Dentro de la sección de Clientes, tenemos la posibilidad de crear y gestionar todos los fees (ingresos fijos mensuales de nuestros clientes). Cuando ya contamos con nuestros fees creados en COR, podemos visualizar toda su información haciendo click en su nombre y observar los datos consolidados, o bien, hacer click en el desplegable para chequear el detalle mes a mes:
Dentro del panel encontraremos, ya sea de manera consolidada (total) o mensualizada, la información de vigencia, ingreso, horas estimadas, horas computadas, rentabilidad, categorías y proyectos asociados.
Detalle y consideraciones
Datos Generales
- Ingreso Mensual: Se trata del ingreso que tiene el fee actualmente por mes. Este valor puede diferir en meses anteriores si es que editamos el valor en algún momento. Si el fee se encuentra vencido, indica el ingreso al último mes de vigencia.
- Ingreso Acumulado: Es la sumatoria de ingresos que tiene el fee desde su fecha de inicio hasta la fecha actual o bien, hasta su fecha de fin si el mismo está vencido.
- Horas Mensuales: Es la cantidad de horas seteadas actualmente por mes. Al igual que el ingreso, puede variar en meses anteriores si es que habíamos editado sus horas. Si el fee se encuentra vencido, indica las horas al último mes de vigencia.
- Horas Acumuladas: Se trata de la sumatoria de horas que tiene el fee en todos sus meses de vigencia.
- Fecha de Inicio: Es el día desde cuándo arranca la vigencia de ese fee. Siempre empieza el primero del mes.
- Fecha de Fin: Es el día que finaliza la vigencia del fee. Este campo puede ir vacío si siempre renegociamos el fee con nuestro cliente. Caso contrario, cuando lo completemos siempre será el último día del mes.
- Marcas: Son las marcas (previamente creadas) de nuestro cliente, asociadas al fee.
- Productos: Son los productos asociados al fee.
Información Actual
- Rentabilidad: Aquí encontraremos el detalle de la rentabilidad del fee, en base a los costos que hayan tenido sus proyectos asociados. Se encuentra expresado de manera porcentual (según el ingreso total o mensual) y manera nominal.
- Horas Consumidas: Al igual que en rentabilidad, encontraremos el detalle de las horas computadas de manera porcentual y nominal. Cuando las horas consumidas superen las horas mensuales o acumuladas, visualizaremos el 100% de color rojo.
Es importante tener en cuenta que para que los datos de esta sección sean fiables, necesitamos tener el costo hora de los usuarios actualizados, además de un cómputo constante por parte de ellos.
Por ejemplo, si la rentabilidad figura al 100% o muy alta, pero hay horas consumidas, es probable que los usuarios no cuenten todos con el costo hora asignado.
Horas Totales Por Categoría
En esta sección podremos observar en detalle las horas consumidas según las categorías que tenga el fee y las tareas de los proyectos que tiene asociados. Si no seleccionamos las categorías dentro de nuestro fee, no contaremos con ese detalle, por más que nuestras tareas / proyectos sí estén categorizados.
De la misma manera, si nuestro fee tiene categorías seleccionadas, pero nuestras tareas no, tampoco podremos observar el detalle.
Cuando nuestro fee y tareas tienen las mismas categorías asociadas, las horas que se vayan computando se verán en detalle. Cuando las horas computadas superen las estimadas, lo visualizaremos de color rojo.
En el caso que no asignemos las horas estimadas según la categoría en nuestro fee, siempre veremos en color rojo el porcentaje:
Proyectos Asociados
Desde aquí podremos ver todos los proyectos que se encuentran asociados al fee. Cuando visualizamos el consolidado, aparecerán todos los proyectos que tienen ese Fee para el ingreso. En el caso del historial, solamente veremos el proyecto asociado en el mes del fee, si es que tiene horas computadas en ese período.
Desde los tres puntitos , tendremos la opción de ir al listado de tareas del proyecto (desde "Ver Proyecto" ) o bien, directamente a la sección de edición (desde "Editar" )