En la sección Rentabilidad dentro de Configuración, tenemos la opción de activar el prorrateo automático de Sueldos.
Es necesario ser C-Level o Director de la cuenta para poder acceder a esta sección y activar esta funcionalidad.
Esta función calcula automáticamente el costo de las horas de los usuarios, en base a sus horas computadas, indistintamente de las horas mensuales que tenga asignadas.
Por ejemplo, si un usuario tiene asignadas 160 horas mensuales y un salario de $10.000, su costo hora es de $62,50. Puede suceder que los usuarios trabajen solamente 100 de esas horas en las tareas de COR y por lo tanto, ese costo hora que impacta en la rentabilidad del cliente, en realidad es de $100. También puede suceder que las personas estén trabajando más tiempo y al computar 180 horas, su costo hora se reduciría a $55,55.
De esta manera, si sumamos el costo de todas las horas computadas de un usuario para un mes, siempre van a coincidir con su salario mensual.
Para activarla, tenemos que switchear el botón y luego en “Aceptar” de la siguiente notificación:
Por default, el prorrateo de los salarios se va a ejecutar para el historial de las horas computadas, es decir desde que está activa la cuenta en COR. Si queremos que el cálculo prorrateado se realice solamente desde un mes en adelante, debemos seleccionarlo en el desplegable:
Por último, hacemos click en “OK” para guardar los cambios.
Apenas se activa la funcionalidad, todas las horas computadas de todos los usuarios activos se van a recalcular. Si habíamos seleccionado desde un mes en adelante para el prorrateo, solamente se van a calibrar las horas trabajadas desde ese mes a la fecha de hoy.
Esta actualización puede demorar algunos minutos, dependiendo de la cantidad de horas computadas en la cuenta.
Cuando la funcionalidad ya está activa, apenas un usuario computa tiempo, se vuelve a recalcular el costo.
Es importante tener en cuenta que el prorrateo del mes en curso se hace de manera proporcional en base al día del mes en el que nos encontremos.
Es decir, que si estamos a mitad del mes, solamente se va a tener en cuenta la mitad del salario para hacer el prorrateo.
Si el salario es de $10.000 y estamos en el día 15 del mes (50% del mes en curso), el prorrateo se hará por sobre $5.000. Si estamos al día 20 del mes (66% del mes en curso) el prorrateo se hará por sobre $6.666). Si se computan 30 horas para los primeros 15 días, el costo hora será de $166,67. Pero esas mismas 30 horas al día 20 del mes, tendrán un valor de $222,22 cada una.
Si el usuario todavía se encuentra computando horas en el día en curso, es posible que el costo hora no se encuentre totalmente actualizado, pero al finalizar el día ese valor se ajustará automáticamente. Esto se debe a que al computar horas con el botón play, no se puede calcular el tiempo cargado y su costo, hasta que no se seleccione stop.
Por último, si un usuario computa horas en un mes anterior al actual, automáticamente se van a actualizar todos los valores de ese mes.
Algunas consideraciones:
- Es fundamental que los usuarios computen todas sus horas de trabajo en COR para que esta funcionalidad indique el costo hora real.
- Es muy importante mantener los salarios actualizados todos los meses para que el costo hora sea correcto.
- Si el usuario computa horas en un mes anterior a la activación del prorrateo de salarios (o en su defecto anterior al de selección de “Activación desde”), no se van a recalcular los costos.