COR permite configuraciones generales de la cuenta que afectan al total de los usuarios, de esta manera se puede personalizar no sólo preferencia, sino también modificar opciones para obtener máximo provecho de la plataforma.
Configurar la cuenta es fundamental para obtener los resultados esperados y especificar a COR sobre qué valores y condiciones quiere trabajar.
¿Qué opciones se pueden configurar en COR?
Al ingresar a las opciones de configuración de la cuenta (accediendo desde nuestra imagen de perfil y haciendo click en Configuración) se encuentran diferentes pestañas con opciones.
Información General: Aquí se puede editar información como Nombre de la Organización, Imagen de Perfil de la empresa y datos de contacto. Además, se ofrecen 4 opciones de configuración:
- Configuración de Fee: Esta opción hace obligatorio la asignación de un fee/iguala a un proyecto para su creación
- Configuración de Deadline: Habilitar esta opción obliga a especificar una fecha de entrega del proyecto para poder crearlo.
- Configuración de Horas: Permite deshabilitar los colores de referencia en la s sección Horas.
- Cierre de Carga de Horas: Permite bloquear la carga de horas para el mes anterior a partir de una fecha específica. Se puede realizar por única vez o convertirlo en un evento recurrente. Ej: Bloquear la carga de horas para el mes anterior a partir del día 3 del siguiente mes.
Presupuesto: En esta pestaña se encuentran todas las configuraciones relacionadas con el módulo de Presupuestos. Podrá especificar porcentaje de impuestos, encabezado y pie de página del presupuesto a enviar.
Rentabilidad: Esta pestaña cuenta con 2 opciones muy importantes para la configuración de la cuenta:
- Límite de Rentabilidad: Porcentaje que COR tomará como piso de rentabilidad para cada uno de los proyectos. Todas las notificaciones y avisos utilizarán este valor como referencia.
- Prorrateo de Sueldos: Esta opción modifica la fórmula del cálculo de rentabilidad. Activar el prorrateo de sueldos ocasiona que la plataforma calcule el costo hora de cada usuario basándose en las horas totales cargadas, no bajo la fórmula sueldo sobre horas estándar de trabajo. Además, esta configuración se complementa con la posibilidad de determinar el período a partir del cual se aplica.
Nota: Recomendamos activar esta opción solamente cuando los usuarios registran al menos 80% de su tiempo en la plataforma.
Monedas: COR permite configurar una moneda base y los diferentes tipos de cambios a otras monedas, esto permite trabajar dentro de la plataforma con presupuestos expresados en diferentes monedas, pero obtener métricas unificadas en una sola.
La moneda base, una vez escogida, no puede ser cambiada. Los tipos de cambios pueden modificarse eligiendo la moneda y especificando el valor actualizado. Al guardar el cambio, este nuevo valor modificará al anterior.
Api Key: Generación de la API Key única para cada cuenta, dato necesario para realizar integraciones u obtener datos de COR para comunicarla con otras plataformas.
Apps Autorizadas: Listado de aplicaciones con las que está integrada la cuenta.
¿Quién puede acceder a estas configuraciones?
Solamente usuarios administradores o aquellos que tengan en sus permisos habilitada la opción de editar la configuración general de la cuenta.
Es importante remarcar que estas configuraciones afectan a toda la cuenta, por ende, al total de usuarios.