Las acciones masivas nos facilitaran y ahorraran mucho tiempo a la hora de tener que gestionar muchas tareas a la vez. Esta función nos ofrece poder administrar decisiones a gran escala para trabajar con más precisión y eficiencia.
Podremos observar que al hacer click en el icono de los dos tildes que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de información de tareas (junto al título) nos aparecerán varios recuadros al lado de cada una de las tareas. Al apretar estos recuadros podremos ir seleccionando todas las tareas en las que deseemos modificar algo en común a la vez:
También tenemos la opción de poder seleccionar todas las tareas a la vez al seleccionar el recuadro que se encuentra justo al lado del icono de los dos tildes:
Luego de seleccionar las tareas, podremos ver que en el margen superior nos aparecerá una barra con diferentes iconos, cada uno ofrece realizar una acción diferente, nosotros debemos seleccionar el que queramos accionar:
Por un lado, tenemos la opción de archivar todas las tareas al hacer click en el icono de la caja
Siempre pedirá corroboración antes de archivarlas
Por otro lado, también podemos desarchivar muchas tareas a la vez al hacer click en el icono de la
flechita
Debemos recordar que para que tengamos vista de las tareas archivadas debemos aplicar el filtro de “Archivadas” :
Pedirá corroboración para asegurarse que deseamos desarchivarlas
En cambio, si deseamos eliminar todas las tareas que seleccionamos a la vez tan solo tendremos
que presionar el icono del tacho de basura
Pedirá corroboración para asegurarse que deseamos eliminarlas
Esta función, entre otras cosas, también ofrece algo muy práctico que es copiar todos los links de muchas tareas a la vez. Tan solo al apretar el icono del gancho automáticamente todos los
links estarán copiados :
Además, al hacer click en los tres puntitos de nuestra barra de iconos también tendremos más opciones para accionar aparte de las que muestra la vista previa:
Podemos seleccionar todas las tareas y asignarles un nuevo PM al apretar “Asignar PM”:
Asimismo, se les puede agregar un nuevo deadline a estas al hacer click en :
En cuanto a los Estados de todas estas, podemos cambiarlos todos al mismo tiempo al
seleccionar la opción de:
Por último, se puede modificar la prioridad con que se necesiten realizar estas tareas al presionar la opción de:
Cabe destacar que estas acciones se pueden realizar tanto en la sección “Tareas” como de “Mis tareas”. Además, para realizar ciertas acciones se necesita contar con los permisos necesarios, en el caso de que sea fundamental solicitarlo a un Director o PM.