En COR, contamos con la opción de marcar a los clientes como "No facturables" y "Facturables", para diferenciar a los clientes internos, donde realizamos proyectos propios y los clientes externos, para los cuáles trabajamos.
En los clientes Facturables, contaremos con la opción de marcar los proyectos como "Facturables", si es que los mismos contarán con ingresos, o bien como "No facturables" si es que estamos trabajando con cosas internas que no cobramos a nuestro cliente.
Clientes Facturables y No Facturables
Para marcar a un cliente como Facturable o no Facturable, podemos hacerlo únicamente al momento de la creación.
Encontraremos todos los pasos para crear un cliente nuevo en: Cómo dar de alta un Cliente en COR
En el proceso de creación de un cliente, tendremos el swich de "Cliente Facturable" en la parte superior. Al activarlo, clasificamos al cliente como externo, lo que nos permitirá luego crearle proyectos que también sean Facturables.
Por el contrario, al desactivarlo, señalamos que se trata de un cliente interno, en el cuál tendremos únicamente proyectos No Facturables.
Al crear un cliente nuevo y marcarlo como "No Facturable", aparecerá un mensaje de advertencia, ya que luego no podremos editarlo.
Esto significa que, posteriormente, no podremos cambiar a "Facturable", lo cuál no nos permitirá luego, crear proyectos facturables asociados a ese cliente.
Para finalizar con la creación , debemos hacer click en "Confirmar".
Proyectos Facturables y No Facturables
Al momento de la creación / edición de un proyecto, contamos con la opción de marcarlo como Facturable o No Facturable desde la solapa de "Rentabilidad":
El switch de "Facturable" estará apagado por defecto; al hacer click, se activará y quedará en estado de facturable. Al crear un proyecto, se puede elegir si será facturable o no, lo que permite registrar horas que no se facturan, incluso si el cliente es facturable.
Edición de Proyectos
Los proyectos que inicialmente se clasifican como no facturables tienen la flexibilidad de convertirse en facturables en cualquier momento. Esta conversión es especialmente útil, ya que las horas previamente registradas se mantendrán como no facturables, asegurando una clara diferenciación en el historial del proyecto.
Si se cambia luego a "Facturable" un proyecto que era "No Facturable", todas las nuevas horas registradas se contabilizarán como facturables.
Es importante tener en cuenta que luego de marcar como Facturable a un proyecto, si se le cargan horas, no es posible cambiarlo luego como "No Facturable", ya que esas horas registradas, ya se encuentran marcadas como Facturables en el cliente.
Únicamente podremos actualizar a "No Facturable" un proyecto que no tenga horas asociadas.