Dentro de Microsoft Teams, existe la posibilidad de integrar nuestra cuenta de COR, ya sea para gestionar nuestras tareas y computar las horas, como para recibir las notificaciones dentro de las conversaciones.
Aplicación de COR
Conexión
Paso 1: Para asociar nuestra cuenta de COR en Microsoft Teams, tenemos que hacer click en los 3 puntitos que figuran en el menú izquierdo y luego buscar la aplicación en el directorio:
Paso 2: Al clickear en la aplicación de COR, se nos abrirá un nuevo modal, en el que tendremos que hacer click en el botón de "Agregar" para continuar con la conexión.
Nota: Al agregar la aplicación, además de visualizarla en el directorio, notaremos que se activará el BOT de COR en el chat de Microsoft Teams.
Esto ya nos permitirá acceder a la aplicación de COR dentro de Microsoft Teams y por default entraremos en la pestaña de "Actividad".
Inicio de Sesión
Para iniciar sesión en la aplicación de COR dentro de Microsoft Teams, debemos dirigirnos a la pestaña "Mis Tareas" o "Mis Horas" y luego seleccionar "Login".
Esto nos abrirá una nueva ventana para que iniciemos sesión en COR, si es que no estamos logueados en el navegador. Aquí debemos agregar nuestro usuario y clave de COR, con los mismos pasos que seguimos en Cómo ingresar a la cuenta de COR.
Si no recordamos nuestra clave, podemos seguir los pasos que figuran en Restablecer la contraseña de COR.
El siguiente paso, luego de haber iniciado sesión, es seleccionar la cuenta que deseamos visualizar en Microsoft Teams:
Esto nos llevará a la pestaña de consentimiento y tendremos que seleccionar "PERMITIR" para finalizar con la sincronización.
Nota: Si contamos con múltiples instancias, luego de haber accedido a una, tenemos que cerrar sesión para ingresar a otra.
Actividad
Al ingresar a la aplicación de COR, por default estaremos en la sección de Actividad, donde podremos acceder al detalle de los Términos de Uso y Privacidad de COR.
Mis Tareas
En la segunda pestaña de la aplicación de COR, accederemos a "Mis Tareas", que son aquellas que se encuentran activas y tenemos asignadas, al igual que dentro de COR.
Desde aquí, tendremos un acceso rápido a esas tareas, podremos computarles tiempo y también crear nuevas tareas.
Mis Horas
Dentro de la aplicación, la pestaña "Mis Horas" también es un acceso rápido para visualizar nuestro tiempo cargado y en donde también podemos cargar más horas.
Acerca
Por último en la aplicación de COR, tenemos la pestaña "Acerca", que nos detalla la información de COR, la versión de la integración y en donde también contamos con acceso rápido al Website, las Políticas de Privacidad y los Términos de Uso.
Nota: Es posible que la versión que estemos utilizando, sea posterior a la que figura en esta imagen.
Por último, también podremos acceder a la aplicación desde nuestro Chat de Microsoft Teams:
Extensión de Mensajes
Conexión
Paso 1: Para acceder a la extensión de mensajes de COR en Microsoft Teams, debemos dirigirnos a la conversación de alguno de nuestros equipos y hacer click en los 3 puntitos que figuran en "Nueva Conversación" o al responder un mensaje existente:
Allí, podremos tipear "COR" en el directorio para identificar la extensión:
Paso 2: Al clickear en la aplicación de COR, se nos abrirá una nueva pestaña, en la que tendremos que hacer click en el botón de "Agregar" para continuar con la sincronización:
De esta manera, ya visualizaremos el ícono de extensión de mensajes de COR:
Inicio de Sesión
Cuando ya tengamos instalada la extensión de mensajes de COR en Microsoft Teams, visualizaremos el ícono de COR en las opciones de los mensajes.
Al hacer click en el ícono de la extensión, se nos abrirá el modal donde tendremos que iniciar sesión en COR, si es que no estamos logueados en el navegador.
Aquí debemos agregar nuestro usuario y clave de COR, con los mismos pasos que seguimos en Cómo ingresar a la cuenta de COR.
Si no recordamos nuestra clave, podemos seguir los pasos que figuran en Restablecer la contraseña de COR.
El siguiente paso, luego de haber iniciado sesión, es seleccionar la cuenta que deseamos sincronizar con los mensajes de Microsoft Teams.
Esto nos llevará a la pestaña de consentimiento y tendremos que seleccionar "PERMITIR" para finalizar con la conexión.
Nota: Si contamos con múltiples instancias, luego de haber accedido a una, tenemos que cerrar sesión para ingresar a otra.
Luego de permitir la conexión de la extensión, visualizaremos todas las tareas para la cuáles tengamos acceso.
Seguimiento de Tareas
Luego de agregar la extensión de mensajes de COR en Microsoft Teams y sincronizar nuestra cuenta, podremos visualizar nuestras tareas. Al seleccionar la que deseamos desde el modal, ya sea scrolleando o tipeando su nombre, se previsualizará su información en la conversación y debemos hacer click en el ícono de enviar para agregarla en los mensajes:
De esta manera, ya quedará registrada en nuestra conversación lo cuál nos permitirá tener un acceso rápido a la tarea en COR, o bien, comentar dentro de la tarea de COR.
Comentar y Ver en COR
Haciendo click en "Comentar" en una tarea dentro de una conversación de Microsoft Teams, se nos abrirá un modal, en el cuál podremos escribir el texto que queremos registrar en "Mensajes" de COR:
Haciendo click en "Ver en COR", se abrirá una nueva pestaña que nos redireccionará a la tarea dentro de COR:
Nota: Según donde tengamos el pin del panel de tareas es la pestaña en la que se abrirá COR.
Seguimiento de Proyectos
Luego de agregar la extensión de mensajes de COR en Microsoft Teams y sincronizar nuestra cuenta, podremos visualizar todos los proyectos a los cuáles tenemos acceso, ya sea que estén activos o archivados. En este modal, podremos scrollear para identificar el proyecto que queremos agregar a la conversación, o bien, tipear su nombre para encontrarlo de manera más rápida.
Comentar y Ver en COR
Haciendo click en "Comentar" en un proyecto dentro de una conversación de Microsoft Teams, se nos abrirá un modal, en el cuál podremos escribir el texto que queremos registrar en "Decisiones" del Proyecto dentro de COR:
Haciendo click en "Ver en COR", se abrirá una nueva pestaña que nos redireccionará al listado de tareas del proyecto dentro de COR:
Por último, podremos copiar el link a nuestra tarea y/o proyecto en COR desde los 3 puntitos:
Acciones
Dentro de la extensión de mensajes, contamos con el menú de acciones, desde el cuál podremos crear una nueva tarea en COR, crear un proyecto, linkear proyectos para su seguimiento, configurar las notificaciones y cerrar sesión.
Crear Tarea
Dentro de las acciones de la extensión de Mensajes de COR en Microsoft Teams, contamos con la opción de creación de Taras:
Esto nos abrirá un nuevo modal para que agreguemos los datos para generar nuestra tarea. Al igual que en COR, el único campo obligatorio es el título, pero desde aquí podremos también asociar la descripción, seleccionar el proyecto, la fecha de finalización, la prioridad y asignar el Project Manager y Colaboradores. Para finalizar, simplemente debemos hacer click en "Crear Tarea":
Luego de crear nuestra tarea en Microsoft Teams, podremos encontrarla en COR:
Crear Proyecto
Dentro de las acciones de la extensión de Mensajes de COR en Microsoft Teams, también contamos con la opción de creación de Proyectos.
Esto nos abrirá un nuevo modal para que agreguemos los datos para generar nuestro Proyecto. Al igual que en COR, los campos obligatorios son el nombre y el cliente, pero desde aquí podremos también asociar el brief, seleccionar la fecha de inicio, la fecha de finalización, la frecuencia y los integrantes. Para finalizar, simplemente debemos hacer click en "Crear Proyecto":
Luego de crear nuestro Proyecto en Microsoft Teams, podremos encontrarlo en COR:
Linkear Proyecto
Dentro de Microsoft Teams, tenemos la opción de linkear hasta 4 proyectos, para recibir notificaciones del mismo en nuestras conversaciones.
Al hacer click en "Linkear Proyecto" se nos abrirá un nuevo modal en el cuál nos figurará un desplegable con nuestros primeros 20 proyectos de COR. Si no encontramos alguno en particular al scrollear, podemos tipear su nombre. Al seleccionar los proyectos, ya quedarán asociados para recibir las notificaciones con el BOT de COR.
Para desasociar el proyecto y no recibir más notificaciones del mismo, simplemente debemos hacer click en el ícono del tacho de basura.
Cuando se genere en COR alguna de las acciones que tengamos configuradas en nuestras notificaciones, el BOT de COR nos informará la novedad en el chat o en las conversaciones de Microsoft Teams. En importante tener en cuenta que la notificación llegará siempre en el channel General de nuestro Team.
Configuración de Notificaciones
Para seleccionar las notificaciones que queremos recibir de los proyectos que tenemos linkeados, debemos ingresar a "Configuración de Notificaciones".
Por default, tendremos seleccionada la opción de "Esenciales e Importantes" que incluyen deadline cercano, nuevas decisiones, cambio de estado de proyecto y horas estimadas alcanzadas en los proyectos. Para las tareas dentro de esos proyectos, recibiremos los mensajes enviados allí, el cambio de estado a finalizado, el cambio de deadline y el cambio de prioridad.
Si seleccionamos la opción "Detalladas" recibiremos todas las notificaciones esenciales y también menciones en las tareas, creación de nueva tarea, retrabajos, adhesión de archivos adjuntos, y asignación de un colaborador.
Por último, en las personalizadas, podremos seleccionar recibir cualquiera de las anteriores.
Cerrar Sesión
Para cerrar sesión de nuestra cuenta de COR en Microsoft Teams, debemos dirigirnos al ícono de COR en las conversaciones, luego en el + de acciones y por último en "Cerrar Sesión".
Esta acción es necesaria si trabajamos en múltiples instancias y queremos ingresar en alguna otra.
Descarga de Aplicación de Microsoft Teams:
Luego de descargar la aplicación (Microsof Teams - COR.zip), debemos dirigirnos a la sección de Aplicaciones de Microsoft Teams y agregarla desde "Cargar para mi Organización". Cuando se encuentre disponible en las aplicaciones "Diseñadas para su Organización" podremos continuar con el paso 2 de la conexión.