Dentro del módulo de Tareas, podemos acceder a la pestaña de “Mis Tareas”. En esta sección, van a figurar todas las tareas activas que tiene asignadas el usuario.
El beneficio de este panel, es que las tareas figuran ordenadas automáticamente en base al deadline, por lo tanto facilita la organización del día en base a los vencimientos. Se encuentra separado en 4 secciones:
- Hoy: todas las tareas con deadline el día de hoy o vencidas.
- Esta semana: todas las tareas con deadline en los próximos siete (7) días
- Próximas: todas las tareas con deadline superior a los próximos siete (7) días, más las tareas sin deadline.
- Finalizadas: todas las tareas finalizadas.
Mediante drag and drop o click derecho se puede modificar la sección a la que pertenecen las tareas, sin tener que editar su deadline. Al día siguiente las tareas volverán a las secciones correspondientes según la fecha de finalización, excepto las que se habían enviado a “Hoy”, ya que supone que son prioritarias.
Si cambiamos el orden de las tareas dentro de la sección a la que pertenecen, ese orden no será modificado de manera automática.
Si las tareas se envían a la sección “Finalizadas”, se cambiará el estado y no volverá a las otras secciones, indistintamente de la fecha de finalización que tengan. También, las tareas que se envíen de finalizadas a otra sección, volverán a tener el estado “En Proceso”.
Independientemente del módulo en el que nos encontremos, si cambiamos el estado a “Finalizada” dentro de la tarea, la misma será enviada a la sección de “Finalizadas”. Si se archiva la tarea, la misma dejará de figurar en “Mis Tareas”.
Además, se unifica la columna de proyecto y título de la tarea para una mejor visualización. El cliente, proyecto, marcas y productos se visualizan como etiquetas sobre el título de la tarea. Si se trata de una subtarea, podremos ver la tarea a la que pertenece al pasar el cursor sobre el título.
Carga de Horas - Botón play
Si hacemos click en el botón de play de una de las tareas, de manera automática cambiará el estado a “En Proceso” si no lo estaba y la enviará primera al listado de “Hoy” sin importar su deadline. Esta acción tampoco edita la fecha de finalización de la tarea.
Si seguimos con play en la tarea y la movemos a la sección de “Finalizadas”, se va a computar el tiempo trabajado y cambiará su estado.
Creación y asignación de tareas
Al final de las secciones “Hoy”, “Esta Semana” y “Próximas”, figura la opción de crear nuevas tareas. Cuando generamos tareas desde ahí, automáticamente quedaremos asignados como PM y colaborador.
Si no se indica el deadline de la tarea, las mismas quedarán en la sección en la que fueron creadas hasta el día siguiente, excepto que se agreguen desde “Hoy”.
Si seleccionamos “Agregar Tarea” desde el Botón superior, se va a abrir la sección de creación desde “Hoy” y las tareas quedarán asignadas allí independientemente del deadline que se seleccione.
Si se asignan nuevos colaboradores, esas tareas aparecerán también en “Mis Tareas” de ese usuario, en la sección que corresponda según el deadline. Al eliminar a un colaborador de una tarea, desaparecerá de su listado “Mis tareas”. Esto también sucede si el mismo colaborador se desasigna la tarea.
Al asignar una nueva tarea, durante dos días va a figurar el tag de “Reciente”, sin contar los fines de semana. Es decir que si genero la tarea un viernes, el tag permanecerá hasta el martes.