Para que una tarea pueda ser recurrente, es necesario que pertenezca a un proyecto recurrente y que seleccionemos la opción del período (mensual, bimestral, trimestral, cuatrimestral, semestral o anual) que figurará en base a la frecuencia del proyecto. Según la frecuencia seleccionada en el proyecto, es la periodicidad en la que se va a autogenerar la tarea.
Dentro de un proyecto recurrente, podemos tener tareas recurrentes y tareas únicas. Las tareas únicas no se van a estar generando automáticamente.
La fecha de inicio y finalización de una tarea determinan el tiempo de trabajo de la misma. Dependiendo de la frecuencia y fecha de inicio del proyecto recurrente a la que se encuentren asociadas esas tareas, es cuándo se van a generar.
Es decir que la fecha de inicio y finalización de una tarea no determinan cuándo se van a crear, sino que lo hace la fecha de inicio del proyecto.
Por ejemplo, si tenemos una tarea recurrente con fecha de inicio el 01/04 y finalización el 30/04, pero nuestro proyecto tiene fecha de inicio el 15/03, recién el 15/05 se va a estar creando la tarea con fecha de inicio el 01/05 y finalización el 30/05.
Una tarea recurrente con fecha de inicio el 1 del mes, solamente se va a generar el primero del mes, si la fecha de inicio del proyecto es el 1 del mes.
Por eso, es muy importante que a la hora de crear nuestras tareas, corroboremos la fecha de inicio del proyecto ya que podemos estar generando tareas vencidas.
La recomendación es generar proyectos recurrentes con fecha de inicio el primero del mes ya que evita que una tarea pueda generarse después de su fecha de inicio.
También es importante tener en cuenta que la periodicidad de la generación, está atada a la frecuencia del proyecto y no a la duración de la tarea.
Si generamos una tarea recurrente de 4 meses de duración asociado a un proyecto mensual, todos los meses se va a generar la misma tarea de 4 meses de duración, pero con distinta fecha de inicio y finalización.
Estado de las tareas recurrentes
Las tareas recurrentes, siempre se crean en estado nuevo, indistintamente de si el estado de la tarea anterior no lo era. También se van a crear como activas, por más que la tarea anterior se encuentre archivada.
También es importante tener en cuenta que en las actividades va a figurar la creación a nombre del usuario que había generado la tarea original.
Finalizar la recurrencia de una tarea.
Para finalizar la recurrencia de una tarea, simplemente tenemos que cambiarla a “única”.
Hay que tener en cuenta que el proceso que genera automáticamente las tareas, toma todas las tareas recurrentes dentro del proyecto, las duplica con las fechas del período siguiente y pasa a única la tarea anterior.
Por este motivo, si nuestro proyecto es mensual, no tenemos que preocuparnos si la tarea del mes anterior que antes era recurrente, ahora figura como única. También hay que tener cuidado en no volver a pasar a recurrente esa tarea, ya que el siguiente mes puede figurar duplicada.
¡Importante!Si estamos visualizando una tarea de un período anterior al actual y ya fue generada la nueva tarea de este período (u otro posterior), es correcto que la tarea figure "Sin Repetición". Si cambiamos ese valor para una tarea antigua, corremos el riesgo de duplicar tareas en siguientes períodos. |