Cuando creamos un proyecto tenemos la opción de seleccionar una frecuencia que va a definir si las tareas se van a crear y trabajar por única vez, o bien si se van a regenerar cada determinado tiempo ya que las mismas se repiten.
La recurrencia y su comportamiento está definida en base a la frecuencia que seleccionemos.
- Por única vez: El proyecto es único y las tareas que se creen no se van a generar nuevamente de manera automática.
- Mensual: Todas las tareas recurrentes asociadas al proyecto se van a estar generando automáticamente cada mes.
- Bimestral: Cada 2 meses se van a estar generando las tareas recurrentes del proyecto.
- Trimestral: Cada 3 meses se van a estar generando las tareas recurrentes del proyecto.
- Cuatrimestral: Cada 4 meses se van a estar generando las tareas recurrentes del proyecto.
- Semestral: Cada 6 meses se van a estar generando las tareas recurrentes del proyecto.
- Anual: Cada 12 meses se van a estar generando las tareas recurrentes del proyecto.
Llamamos proyecto recurrente, a aquél cuya frecuencia no es “Por única vez”.
El proyecto siempre va a ser el mismo, lo que se va a estar generando cada determinado tiempo según la frecuencia, son las tareas recurrentes que tiene asociadas.
Fecha de Inicio del Proyecto Recurrente
Es importante definir correctamente la fecha de inicio de un proyecto recurrente, ya que es el día que se van a estar generando las tareas asociadas.
Por ejemplo, si nuestro proyecto tiene frecuencia mensual y su fecha de inicio es el 01/03/2020, el primero de cada mes se van a estar creando todas las tareas que se encuentren asociadas. Pero si nuestro proyecto mensual tiene fecha de inicio el 15/03/2020, los 15 de cada mes se van a estar generando las tareas.
Hay que tener en cuenta que la fecha de inicio de un proyecto y una tarea funcionan de manera independiente.
La recomendación es generar proyectos recurrentes con fecha de inicio el primero del mes ya que evita que una tarea pueda generarse después de su fecha de inicio.
Fecha de finalización del Proyecto Recurrente.
Cuando un proyecto es recurrente todas las tareas que tiene asociadas se van a estar generando cada determinado tiempo, según la frecuencia seleccionada, hasta la fecha de finalización que seleccionemos.
Si nuestro proyecto no tiene fecha de finalización, las tareas se van a seguir generando hasta que cambiemos su estado a Finalizado o cambiemos la frecuencia a “Por única vez”.
Pero si determinamos que la fecha de finalización del proyecto es el 31/03/2020, a partir del 01/04/2020 las tareas no se van a generar más.
Finalizar la recurrencia de un proyecto.
Para que un proyecto deje de generar las tareas, podemos:
- Cambiar la frecuencia a “Por única vez”.
- Cambiar el estado del proyecto a Finalizado.
- Seleccionar como fecha de finalización “el día de hoy”.
- Pasar todas las tareas asociadas a únicas.
Los proyectos recurrentes permiten ahorrar horas de trabajo, planificación y gestión para un equipo. Esto se logra ya que este tipo de proyectos automáticamente regeneran sus tareas en un período determinado, además de almacenar su información de rentabilidad en un histórico, permitiendo realizar seguimientos y análisis completos sobre su desempeño.
La recurrencia de proyectos se puede utilizar cuando cuenta con proyectos o campañas que se realizan periódicamente, siguiendo, usualmente, tareas similares.