Dentro de COR, tenemos la posibilidad de generar diferentes plantillas de proyecto y otorgar acceso a usuarios y equipos específicos.
De esta manera, podremos limitar quiénes pueden utilizar cada plantilla junto con sus tareas, configurando los permisos de cada usuario o rol y asignando integrantes o equipos.
Configuración de Permisos
El acceso a las plantillas está limitado a que el usuario pueda "VER" Plantillas de Proyecto "Todos", de "Equipo" o "Solo Suyos".
- Todos: El usuario cuenta con acceso a todas las plantillas de la cuenta.
- Equipo: El usuario puede acceder a las plantillas en las que es integrante o que una persona de alguno de sus equipos es integrante.
- Solo Suyos: El usuario puede acceder a las plantillas solo si es integrante o si alguno de sus equipos está asignado a las plantillas.
Esto habilitará la sección "Plantillas de Proyecto" y el desplegable de plantillas a la hora de generar un nuevo proyecto:
Adicionalmente se puede asignar el permiso de Editar, Crear y Eliminar.
- Editar: Puede modificar las plantillas (junto con sus tareas) para las cuáles tiene acceso.
- Crear: Puede crear nuevas plantillas y/o tareas de plantillas.
- Eliminar: Puede borrar cualquier plantilla (o alguna de sus tareas) para la cuál tenga acceso.
Asignación de Integrantes y Equipos
Cuando los usuarios tienen permisos limitados en Plantillas de Proyectos, es decir que solo cuentan con la opción "Solo Suyos" o "Equipos", es necesario asignarlos como integrantes para que puedan visualizarlas y utilizarlas.
Dentro de cada plantilla encontraremos la opción "¿Quiénes pueden usar esta plantilla?" y podremos seleccionar personas o equipos desde el botón +:
Haciendo click en OK se guardarán los cambios.
Por lo tanto, las personas con permisos limitados, solamente visualizarán las que son integrantes (o sus equipos), en la sección "Plantillas de Proyectos" y el desplegable de plantillas a la hora de generar un nuevo proyecto.
| Nota: Los usuarios sin permisos en Plantillas de Proyecto, no pueden acceder a la sección de Plantillas, pero sí pueden visualizar todas en el desplegable de creación de proyectos. Esta opción será eliminada y solamente los usuarios con al menos un permiso podrán visualizarlas. Por lo tanto es necesario ajustar los permisos de las personas que queremos que las utilicen. |