En COR contamos con la funcionalidad de "Vacaciones y Licencias" que nos permitirá agregar en cada uno de los usuarios los días que no estará disponible y de esta manera recibir una alerta al momento de asignarlo a una tarea, contar con la ocupación precisa de cada una de las personas y entender la capacidad total de la compañía.
-
Agregar Licencias
-
Editar Licencias
-
Eliminar Licencias
-
Alerta Panel de Tareas
-
Alerta Gantt de Equipos
-
Planner
Agregar Licencias
Para agregar una ausencia a una persona, debemos dirigirnos a la sección de Usuarios, seleccionar a la persona en cuestión y luego ir a "Vacaciones y Licencias". Allí debemos hacer click en el botón "Agregar" para indicar los días que no estará disponible y el tipo de licencia que estará teniendo:
Motivos de Licencias
En "Motivo" de licencia, podremos seleccionar una de las siguientes opciones default para detallar el tipo de ausencia:
- Dia Flex
- Feriado
- Licencia Parental
- Salud
- Turnos / Trámites
- Vacaciones
De ser necesario agregar un tipo de licencia que no se encuentra en el listado, podemos crear una nueva licencia personalizada.
Luego en "Desde" y "Hasta" debemos indicar cuándo comienza y cuándo finaliza la licencia respectivamente:
Finalmente, debemos seleccionar en "Inicio" y "Fin", el horario de la licencia si la misma quitará disponibilidad parcial, o bien, seleccionar la opción "Todo el día" cuando el usuario no se ausentará únicamente algunas horas:
Lugo de haber hecho click en "Agregar", podremos ver la Licencia creada en el usuario, con el detalle del tipo de Ausencia, sus fechas y su estado es decir, si se encuentra finalizada, en curso, o si es futura:
Al agregar licencias, de manera automática se estará descontando la disponibilidad en las fechas seleccionadas, según el horario laboral del usuario. Adicionalmente, el usuario únicamente deberá cargar el tiempo restante para completar las horas del día, restando las horas de la licencia.
En el caso de que la licencia sea de "Todo el día", el usuario no tendrá que cargar ninguna hora en esa fecha.
Licencias Personalizadas
En el caso de que necesitemos crear un motivo de ausencia que no exista por defecto en COR, contamos con la opción de agregar una nueva licencia personalizada.
Dentro de cualquier usuario, en la pestaña de "Vacaciones y Licencias" encontraremos debajo la sección "Tipo de licencia". A la izquierda, visualizaremos todas las licencias estándar y a la derecha, contaremos con el listado de personalizadas, si ya tenemos alguna creada.
Allí mismo también podremos visualizar el recuadro para agregar una nueva licencia personalizada:
Para crear la nueva Licencia personalizada, debemos escribir el nombre con el cuál la queremos visualizar y el ícono con el que identificaremos ese tipo de ausencia:
Luego de tener indicado el nombre y seleccionado el ícono, se habilitará el botón "Crear":
Luego de hacer click en "Crear", tendremos el mensaje de confirmación del nuevo tipo de licencia adherido y visualizaremos la nueva opción en el listado de la derecha:
Al crear un nuevo registro de Vacaciones y Ausencias, o bien, al editar uno existente, ya podremos visualizar el tipo de licencia personalizado, en "Motivo":
Editar Licencias
Para Modificar una Licencia ya creada, simplemente debemos hacer click en el ícono de lápiz de edición, lo que nos abrirá nuevamente el modal para seleccionar el tipo de licencia y sus fechas.
Cabe aclarar que únicamente se podrán editar registros en curso o futuros, pero no los que ya se encuentran finalizados.
Eliminar Licencias
Para Eliminar un registro ya creado, tenemos que hacer click en el ícono de tacho de basura, lo que nos abrirá nuevamente el modal para confirmar la eliminación:
Cabe aclarar que únicamente se podrán eliminar registros en curso o futuros, pero no los que ya se encuentran finalizados.
Alerta Panel de Tareas
Al momento de asignar a una persona como miembro de una tarea (PM, Colaborador o Seguidor), si tiene configurada una licencia "En Curso", nos figurará una alerta con el detalle de la ausencia:
Alerta Gantt de Equipos
Al crear una tarea desde el Gantt de Equipos, si un usuario cuenta con una licencia configurada para la fecha seleccionada, se estará mostrando la alerta con su ausencia:
Planner
En la sección de Planner, al filtrar por usuarios, podremos visualizar los registros de "Vacaciones y Ausencias" de cada uno.
En el caso de que la licencia esté marcada como "Todo el día", o bien, que tenga una duración de más de un día, visualizaremos la misma detallada en el margen superior de Planner, con todo el día grisado.
En el caso de que la licencia sea menor a un día, visualizaremos el bloque en el día correspondiente, de manera grisada, desde su hora de inicio hasta su hora de fin:
Es importante aclarar que tener una licencia creada, no bloquea la asignación de tareas en el mismo horario o día.