Registrar as horas trabalhadas é fundamental para entender quanto tempo dedicamos a cada um dos nossos clientes e se é necessário ajustar o escopo do trabalho, renegociar as condições ou alocar mais recursos à conta, entre outros.
Isso nos dá visibilidade sobre o trabalho realizado e nos permite aliviar nossa sobrecarga de trabalho. Por isso, na COR, temos diferentes maneiras de calcular o tempo de cada tarefa: podemos registrá-lo em várias seções e de diferentes formas, de acordo com nossa modalidade de trabalho.
- Seção superior do COR
- Barra de pesquisa
- Painel de tarefas
- Listas de tarefas
- Gantt de usuários
- Minhas horas
- Planner
- Eventos do Calendário
Como carregar horas
Horas sugeridas
Podemos carregar automaticamente o tempo trabalhado aceitando as horas sugeridas que aparecem nas seções “Minhas horas” e “Planilha” de Horas, bem como na guia “Horas” do painel de tarefas.
Podemos aceitar a sugestão com o ícone de polegar para cima (verde) ou rejeitá-la com o ícone de polegar para baixo (vermelho). Também podemos editá-la a partir do ícone de lápis.
Ademais, na seção “Minhas Horas”, podemos aceitar todas as horas sugeridas da semana a partir do botão “Aceitar sugestões” localizado na parte superior da lista de datas.
Botão Play
A partir de qualquer lista de tarefas (em Projetos, Tarefas ou Minhas Tarefas) e também a partir do painel da tarefa, podemos carregar nossas horas em tempo real usando o botão play
Depois de clicar no botão play, para salvar o tempo registrado, basta clicar em stop
Enquanto o botão play estiver ativo, veremos na margem superior do COR o tempo que está sendo acumulado, juntamente com a tarefa em que está ativo. A partir daí, podemos consultar o tempo decorrido e finalizar o carregamento clicando em stop. Da mesma forma, se a tarefa estiver incluída em nossa lista de tarefas selecionadas, também poderemos ver o tempo diretamente nessa visualização.
No painel da tarefa, também podemos ver o tempo decorrido e clicar em stop para salvá-lo:
Observação: se esquecermos de clicar em stop, o temporizador irá parar automaticamente após 24 horas do dia.
Ao clicar no botão play, o ícone desaparecerá da coluna “Ações” nas listas de tarefas até clicarmos em stop.
Além disso, se a tarefa em que começamos a trabalhar estiver no status “Nova” e pressionarmos o play, ela passará automaticamente para “Em andamento”.
Carregamento rápido
Dentro das tarefas, temos um menu suspenso para carregar rapidamente 30 minutos, 1 hora ou 2 horas no dia atual:
Modo Horas
Em diferentes seções do COR, encontraremos o ícone de carga de horas para abrir o módulo de cálculo de horas. Lá, poderemos selecionar a tarefa desejada e a data específica, e inserir o tempo exato que trabalhamos.
No menu suspenso de tarefas, vemos, por padrão, todas as tarefas com as quais interagimos recentemente e que temos atribuídas como colaboradores ou PM. Para facilitar a identificação, também é exibido o nome do cliente e do projeto, o estado e o deadline.
Observação: se abrirmos o modal a partir do ícone de uma tarefa específica, essa tarefa ficará pré-selecionada; só teremos que escolher o dia e o tempo a ser computado.
Se quisermos computar o tempo em uma tarefa que não aparece nessa lista, podemos procurá-la digitando seu nome ou ID. Além disso, podemos ativar a pesquisa por projetos: primeiro procuramos o projeto no qual trabalhamos e, em seguida, procuramos a tarefa desejada dentro desse projeto.
Temos a opção de selecionar a data em que queremos computar nosso tempo clicando no campo de data. Será aberto um calendário com o dia atual pré-selecionado, embora possamos escolher qualquer outro dia para carregar horas. Além disso, os dias em que não registramos pelo menos 80% de nossas horas (de acordo com nosso horário de trabalho configurado) serão exibidos com um ponto laranja.
Para o dia selecionado, veremos as horas já registradas em comparação com nossa meta para esse dia, de acordo com o horário de trabalho configurado em nosso perfil.
Para finalizar, devemos indicar as horas e/ou minutos que desejamos atribuir à tarefa e à data selecionada; em seguida, clicamos em “Aceitar” para computar as horas e fechar o modal, ou em “Aceitar e continuar com o upload” para continuar registrando o tempo em outras tarefas e/ou datas.
Se tivermos as permissões necessárias, também poderemos selecionar outros usuários para computar o tempo trabalhado por eles.
Onde carregar horas
Seção superior do COR
Em qualquer seção do COR em que estivermos, veremos o botão para carregar horas na parte superior.
Barra de pesquisa
No buscador geral do COR, podemos encontrar rapidamente uma tarefa e clicar no ícone de carga de horas para calcular o tempo.
Nesse caso, como o ícone foi selecionado a partir de uma tarefa específica, essa tarefa ficará pré-selecionada no modal de carga de horas.
Painel de Tarefas
No painel de tarefas, também podemos abrir o módulo de carga de horas para calcular o tempo em uma data específica. Ao estar dentro de uma tarefa, ela ficará atribuída por padrão no modal.
Lista de tarefas
Tanto na lista de tarefas, como em Minhas tarefas ou dentro de um projeto, encontraremos o botão para carregar horas na coluna “Ações”:
Gantt de usuários
No Gantt de usuários, podemos clicar em qualquer tarefa para acessar a opção “Carregar horas”.
Minhas horas
Na seção Minhas horas, podemos abrir o modal a partir do botão “+ Carregar horas” da lista por dia. Neste caso, só poderemos escolher a tarefa e o tempo a carregar, porque a data fica por padrão no dia selecionado.
Planner
Na seção Planner, encontraremos a visualização “Carregar horas”. A partir daí, poderemos registrar o tempo nas tarefas planejadas clicando na caixa de horas carregadas vs. planejadas localizada no canto inferior direito de cada atribuição.
Podemos escolher entre abrir o modal a partir do ícone de carregamento de horas ou carregar de uma só vez todo o tempo planejado da atribuição clicando na marca verde
Eventos do Calendário
Se tivermos ativada a integração com o Google ou Outlook Calendar, poderemos carregar manualmente as horas dos nossos eventos nas tarefas; ou automaticamente, no caso de eventos recorrentes.
Para mais informações sobre este assunto, consulte o seguinte artigo: