A integração com o Google Calendar é um recurso que nos permite sincronizar os eventos que criamos no calendário com a plataforma, facilitando nosso trabalho diário e proporcionando maior organização e visibilidade.
Graças à integração, poderemos carregar as horas dedicadas a esses eventos dentro das tarefas, simplificando o processo de carregamento manual de horas e permitindo até mesmo carregar o tempo de eventos recorrentes automaticamente dentro da plataforma.
Como ativar a integração?
Para ativar a integração com o Google Calendar, devemos ir para a seção Integrações.
Podemos acessá-la clicando em nossa foto de perfil e selecionando a opção "Integrações" no menu suspenso.
Depois de entrar na seção Integrações, veremos a lista de aplicativos disponíveis e selecionaremos o Google Calendar, clicando em "Conectar".
Outra opção é clicar no ícone de calendário na parte superior direita da tela e, em seguida, acesse "Conectar”
Uma terceira alternativa é clicar no botão "Conectar" à direita das tarefas na guia Minhas Horas da seção Horas.
Seremos redirecionados para o login do Google, onde escolhemos a conta de e-mail que usamos para acessar o COR.
Em seguida, devemos conceder permissões ao COR para acessar nossa conta do Google. Para isso, selecionamos a opção "Permitir".
É isso aí! Será exibida uma mensagem indicando que nossa conta do Google Agenda agora está integrada ao COR.
O COR trará todos os eventos futuros que estão agendados em nosso Calendário e os eventos passados com até 30 dias de antecedência.
Observação: é importante observar que a integração é no nível do usuário e não no nível da empresa.
Como faço para carregar os horários dos meus eventos em minhas tarefas?
Ao abrir a integração a partir do ícone do calendário localizado na barra superior ou na seção Minhas Horas, encontraremos uma lista dos diferentes calendários associados à nossa conta do Google:
Ao clicarmos no calendário de nossa escolha, será exibida uma lista na qual encontraremos cada um dos eventos agendados, classificados por data.
Para carregar os horários de qualquer um desses eventos para uma tarefa específica, devemos clicar no ícone de cronômetro à direita do nome do evento:
O painel de carregamento de horas será aberto e, ao clicar na pequena lupa, poderemos procurar a tarefa à qual queremos atribuir a hora do evento.
É importante ter em mente que as horas só podem ser carregadas nas tarefas que ocorrem no mesmo dia do evento, portanto, a data não é um campo modificável.
Por padrão, a hora a ser carregada será a duração do evento. Se o evento durar o dia todo, será atribuído o número de horas por dia que nosso usuário configurou no COR.
Se se tratar de um evento recorrente, iremos identificá-lo na lista com este símbolo . No painel de carregamento de horas, o tempo de carregamento será bloqueado para edição e a opção "Registre as horas automaticamente cada vez que este evento se repetir" será marcada. Isso significa que toda vez que o evento se repetir, o horário designado será carregado na tarefa selecionada.
Caso não queiramos que todas as recorrências de eventos sejam carregadas nas tarefas, devemos desmarcar essa opção, o que nos permitirá editar o tempo a ser carregado.
Depois que a tarefa tiver sido selecionada e o tempo de carregamento e a recorrência do evento, se aplicável, tiverem sido configurados, devemos clicar em "Aceitar".
A hora do evento já terá sido carregada na tarefa selecionada e, na nota associada, será possível ver o nome do evento de origem. Além disso, o evento vai ser destacado em cinza, indicando que uma ação foi executada nele.
Também podemos configurar diferentes automatizações de carga de horas com base em palavras-chave nos nomes dos eventos ou dos seus participantes.
Para mais informações, consulte o vídeo explicativo sobre Time Tracking Automation.
Como faço para excluir os horários dos meus eventos em minhas tarefas?
Caso queiramos excluir as horas carregadas, devemos clicar no ícone da lixeira à direita do ícone da nota.
Ao fazer isso, a hora do evento não será mais carregada na tarefa e o evento não será mais destacado na lista de eventos.
Que ações posso executar em um evento carregado?
Ao clicar nos três pontos à direita do evento carregado, encontraremos três ações possíveis:
- Abrir a tarefa associada: Essa ação nos redireciona para o painel de tarefas, onde podemos ver os detalhes da tarefa.
- Carregar horas em outra tarefa: ao clicar nessa opção, o painel de carregamento é aberto para que possamos carregar a hora do evento em outra tarefa.
- Desativar upload automático: essa opção só está disponível quando o evento é recorrente e o upload automático está ativado. Quando desativada, o horário correspondente aos próximos eventos da série não será carregado nas tarefas, a menos que o indiquemos manualmente.
O que acontece se eu modificar um evento?
Se modificarmos um evento que ocorra na semana atual ou nas semanas seguintes, o COR atualizará o evento em tempo real e, simplesmente atualizando a página ou acessando a data em questão, veremos o evento atualizado.
Se, por outro lado, o evento modificado tiver ocorrido em semanas anteriores, a alteração não será refletida.
Como faço para alterar meu calendário?
Para alterar nosso calendário, basta clicar no ícone de engrenagem na parte superior direita da lista de eventos e selecionar "Alterar calendário".
Em seguida, podemos selecionar outro calendário da nossa conta clicando no nome dele.
Observação: Só poderemos visualizar eventos de um calendário por vez.
Como faço para desativar a integração?
A desativação da integração pode ser feita na seção Integrações do nosso perfil, clicando em "Desconectar aplicativo":
Ou nas configurações do calendário, clicando no ícone de engrenagem e selecionando a opção "Desconectar".
Será exibida uma mensagem solicitando que devamos confirmar a desativação e escolher "Confirme".
A desativação da integração será necessária sempre que se desejar mudar de conta Google ou se desejar passar para a integração com o Outlook Calendar, pois sempre que uma estiver ativa, a outra ficará bloqueada para ativação.