Para que uma tarefa seja recorrente, é necessário que ela pertença a um projeto recorrente e que selecionemos a opção do período (mensal, bimestral, trimestral, quadrimestral, semestral ou anual) que aparecerá com base na frequência do projeto. Dependendo da frequência selecionada no projeto, essa é a periodicidade em que a tarefa será gerada automaticamente.
Em um projeto recorrente, podemos ter tarefas recorrentes e tarefas únicas. As tarefas únicas não serão geradas automaticamente.
As datas de início e término de uma tarefa determinam o tempo de trabalho da tarefa. Dependendo da frequência e da data de início do projeto recorrente ao qual essas tarefas estão associadas, é quando elas serão geradas.
Em outras palavras, as datas de início e término de uma tarefa não determinam quando ela será criada, mas sim a data de início do projeto.
Por exemplo, se tivermos uma tarefa recorrente com data de início em 01/04 e data de término em 30/04, mas nosso projeto tiver data de início em 15/03, a tarefa com data de início em 01/05 e data de término em 30/05 não será criada até 15/05.
Uma tarefa recorrente com data de início no dia 1º do mês só será gerada no primeiro dia do mês, se a data de início do projeto for o dia 1º do mês.
Portanto, é muito importante que, ao criar nossas tarefas, verifiquemos a data de início do projeto, pois podemos estar gerando tarefas atrasadas.
A recomendação é gerar projetos recorrentes com data de início no primeiro dia do mês, pois isso evita que uma tarefa seja gerada após sua data de início.
Também é importante ter em mente que a periodicidade da geração está vinculada à frequência do projeto e não à duração da tarefa.
Se gerarmos uma tarefa recorrente de 4 meses de duração associada a um projeto mensal, todo mês será gerada a mesma tarefa de 4 meses de duração, mas com datas de início e término diferentes.
Status das tarefas recorrentes
As tarefas recorrentes são sempre criadas em um novo status, independentemente de o status da tarefa anterior não ter sido. Elas também serão criadas como ativas, mesmo que a tarefa anterior tenha sido arquivada.
Também é importante ter em mente que as atividades mostrarão a criação no nome do usuário que gerou a tarefa original.
Encerrar a recorrência de uma tarefa.
Para encerrar a recorrência de uma tarefa, basta alterá-la para “exclusiva”.
Deve-se levar em conta que o processo que gera automaticamente as tarefas pega todas as tarefas recorrentes dentro do projeto, duplica-as com as datas do período seguinte e torna a tarefa anterior exclusiva.
Por esse motivo, se nosso projeto for mensal, não precisamos nos preocupar se a tarefa do mês anterior, que era recorrente antes, agora aparece como única. Também devemos ter cuidado para não alterar a tarefa de volta para recorrente, pois ela poderá ser duplicada no mês seguinte.
Importante!
Se você estiver visualizando uma tarefa de um período anterior ao atual e uma nova tarefa já tiver sido gerada para esse período (ou um posterior), é correto que a tarefa apareça como “Sem repetição”. Se alterarmos esse valor para uma tarefa antiga, corremos o risco de duplicar tarefas em períodos subsequentes.
Traduzido com a versão gratuita do tradutor - DeepL.com