Registrar las horas trabajadas es fundamental para entender cuánto tiempo le estamos dedicando a cada uno de nuestros clientes, si es necesario ajustar el scope de trabajo, renegociar las condiciones y asignar más recursos a la cuenta, entre otros.
Esto nos permite tener visibilidad sobre el trabajo que se realiza y de esta manera aliviar la sobrecarga de trabajo de cada uno de nosotros. Por eso dentro de COR contamos con la opción de computar el tiempo trabajado en cada una de nuestras tareas y esto podemos hacerlo de diferentes formas y lugares, según nuestra modalidad de trabajo.
Cómo cargar Horas
Dónde Cargar Horas
Horas Sugeridas
Podemos cargar automáticamente nuestro tiempo trabajado, aceptando las horas sugeridas que encontraremos en las secciones "Mis Horas" y "Planilla" de Horas y dentro de la pestaña "Horas" del Panel de Tareas.
Botón Play
Desde cualquier listado de Tareas (Dentro de Proyectos, Tareas y Mis Tareas) y el Panel de Tarea, contamos con la opción de cargar nuestras horas en tiempo real con el botón play .
Luego de hacer click en el botón play, para guardar el tiempo registrado, simplemente debemos hacer click en stop .
Cuando estemos con el Botón Play activo, notaremos el tiempo que se está cargando en el margen superior de COR. Desde allí podremos ver el tiempo transcurrido, la tarea en la que está el botón play activo y también podemos hacer click en stop para finalizar la carga. De la misma manera, podremos ver el tiempo desde el listado de tareas, si la misma se encuentra en nuestra vista seleccionada:
En el panel de la tarea, también podremos ver el tiempo transcurrido y hacer click en stop para guardarlo:
Nota: Si olvidamos hacer click en stop, cuando se computen 24 hs en el día, se apagará automáticamente.
Al momento de hacer click en el botón play, notaremos que el ícono desaparecerá de la columna "acciones" de los listados de tareas, hasta que hagamos click en stop.
Adicionalmente si la tarea en la que estamos comenzando a trabajar, se encuentra en estado "Nuevo" y hacemos click en el botón play, pasará de manera automática a "En Proceso".
Carga Rápida
Dentro de las tareas, contamos con un desplegable para cargar rápidamente 30 minutos, 1 hora o 2 horas en el día actual:
Modal de Horas
En diferentes secciones de COR, encontraremos el ícono de carga de horas para abrir el módulo de cómputo de horas. Allí podremos seleccionar la tarea deseada, la fecha específica y el tiempo exacto que estuvimos trabajando.
En el desplegable de tareas, nos figurarán por default todas las tareas activas que tenemos asignadas como colaborador. Si deseamos computar tiempo en alguna tarea que ya no tenemos asignada o bien, que se encuentra archivada, podemos tipear su nombre o ID.
Para ayudar a la identificación de las tareas, podremos encontrar el nombre del cliente y proyecto al que pertenecen, su estado y deadline.
Nota: Si el modal es abierto desde el ícono asociado a una tarea específica, la misma quedará seleccionada por defecto y solamente podremos seleccionar el día y tiempo a computar.
Contamos con la opción de seleccionar la fecha específica en la que necesitamos computar nuestro tiempo haciendo click en el campo de fechas. Esto nos abrirá un calendario, que por defecto tendrá seleccionado el día en curso, pero podemos hacer click en cualquier otro día en el que necesitemos cargar nuestras horas. Adicionalmente, nos figurará un punto rojo en los días en los que no hemos cargado todas nuestras horas de trabajo.
En el día seleccionado, podremos ver el avance según nuestras horas diarias de trabajo. Pasando el cursor sobre el ícono de información , nos mostrará el detalle de las horas cargadas en la fecha.
Para finalizar, debemos indicar las horas y/o minutos que deseamos agregar a la tarea y fecha seleccionada y luego hacer click en "Aceptar":
Adicionalmente si contamos con los permisos suficientes, podremos seleccionar diferentes usuarios para computar su tiempo trabajado:
Sección superior de COR
En cualquier sección de COR que nos encontremos, nos figurará el botón de carga de horas en la parte superior:
Barra de Búsqueda
En el search general de COR, podremos buscar rápidamente una tarea y hacer click en el ícono de carga de horas para computarle tiempo.
En este caso, como el ícono fue seleccionado desde una tarea específica, la misma ya quedará seleccionada en el modal de carga de horas.
Panel de Tarea
En el panel de la tarea, también podremos abrir el módulo de carga de horas, para computar horas en una fecha específica. También, al estar dentro de una tarea, quedará asignada por defecto en el modal:
Listado de Tareas
Tanto desde el listado de Tareas, como de Mis Tareas y dentro de un proyecto, podremos encontrar el botón de carga de horas en la columna de "Acciones":
Gantt de Equipos
En el Gantt de equipos, podemos hacer click en cualquier tarea para llegar a la opción de "Cargar Horas"
Gantt de Proyectos
En el Gantt de un Proyecto, podremos encontrar la opción de "Cargar Horas" haciendo click en cualquier tarea.
Sección Horas
Dentro de la sección Horas, podremos acceder al modal de Horas haciendo click en el botón + azul que figura en el margen inferior derecho, o bien en el botón de "Agregar Horas":
Desde el botón azul +, podremos seleccionar todas las opciones del modal de carga de horas. En cambio, desde el botón "+ Agregar horas" del listado por día, solamente podremos seleccionar la tarea y tiempo, ya que la fecha quedará por defecto en el día seleccionado.