Registrar las horas trabajadas es clave para entender cuánto tiempo dedicamos a cada uno de nuestros clientes, y si es necesario ajustar el scope de trabajo, renegociar las condiciones o asignar más recursos a la cuenta, entre otros.
Esto nos da visibilidad sobre el trabajo realizado y nos permite aliviar nuestra sobrecarga de trabajo. Por eso, en COR contamos con distintas maneras de computar el tiempo de cada tarea: podemos registrarlo desde varias secciones y de distintas formas, según nuestra modalidad de trabajo.
Cómo cargar horas
Dónde cargar horas
- Sección superior de COR
- Barra de Búsqueda
- Panel de Tarea
- Listados de Tareas
- Gantt de Usuarios
- Mis Horas
- Planner
- Eventos de Calendar
Cómo cargar horas
Horas Sugeridas
Podemos cargar automáticamente el tiempo trabajado aceptando las horas sugeridas que aparecen en las secciones “Mis horas” y “Planilla” de Horas, así como en la pestaña “Horas” del panel de tareas.
Podemos aceptar la sugerencia con el ícono de pulgar hacia arriba (verde) o rechazarla con el de pulgar hacia abajo (rojo). También podemos editarla desde el ícono de lápiz.
Además, en la sección "Mis Horas" podemos aceptar todas las horas sugeridas de la semana desde el botón 'Aceptar sugerencias' ubicado en la parte superior del listado de fechas.
Botón Play
Desde cualquier listado de Tareas (Dentro de Proyectos, Tareas o Mis Tareas) y también desde el panel de la tarea, podemos cargar nuestras horas en tiempo real usando el botón play
Luego de hacer clic en el botón play, para guardar el tiempo registrado simplemente debemos hacer clic en stop
Mientras el botón play esté activo, veremos en el margen superior de COR el tiempo que se está acumulando, junto con la tarea en la que está activo. Desde allí podemos consultar el tiempo transcurrido y finalizar la carga con un clic en stop. Del mismo modo, si la tarea está incluida en nuestro listado de tareas seleccionadas, también podremos ver el tiempo directamente desde esa vista.
En el panel de la tarea también podemos ver el tiempo transcurrido y hacer clic en stop para guardarlo:
Nota: si nos olvidamos de hacer clic en stop, el temporizador se detendrá automáticamente al cumplirse 24 horas en el día.
Al hacer clic en el botón play, el ícono desaparecerá de la columna “Acciones” en los listados de tareas hasta que hagamos clic en stop.
Además, si la tarea en la que empezamos a trabajar está en estado “Nuevo” y presionamos play, pasará automáticamente a “En proceso”.
Carga Rápida
Dentro de las tareas, contamos con un desplegable para cargar rápidamente 30 minutos, 1 hora o 2 horas en el día en curso:
Modal de Horas
En diferentes secciones de COR, encontraremos el ícono de carga de horas para abrir el módulo de cómputo de horas. Allí podremos seleccionar la tarea deseada y la fecha específica, e ingresar el tiempo exacto que estuvimos trabajando.
En el desplegable de tareas vemos, por defecto, todas las tareas con las que interactuamos recientemente y que tenemos asignadas como colaboradores o PM. Para facilitar la identificación, también se muestra el nombre del cliente y del proyecto, el estado y el deadline.
Nota: si abrimos el modal desde el ícono de una tarea específica, esa tarea quedará preseleccionada; sólo tendremos que elegir el día y el tiempo a computar.
Si queremos computar tiempo en una tarea que no aparece en ese listado, podemos buscarla escribiendo su nombre o ID. Además, podemos activar la búsqueda por proyectos: primero buscamos el proyecto en el que hayamos trabajado, y luego buscamos la tarea deseada dentro de ese proyecto.
Contamos con la opción de seleccionar la fecha en la que queremos computar nuestro tiempo haciendo clic en el campo de fecha. Se abrirá un calendario con el día actual preseleccionado, aunque podemos elegir cualquier otro día para cargar horas. Además, los días en los que no registramos al menos el 80% de nuestras horas (según nuestro horario laboral configurado) se mostrarán con un punto naranja.
Para el día seleccionado, veremos las horas ya registradas vs. nuestro objetivo de ese día, según el horario laboral configurado en nuestro perfil.
Para finalizar, debemos indicar las horas y/o minutos que deseamos cargar a la tarea y a la fecha seleccionada; luego haremos clic en “Aceptar” para computar las horas y cerrar el modal, o en “Aceptar y seguir cargando” para continuar registrando tiempo en otras tareas y/o fechas.
Si contamos con los permisos necesarios, también podremos seleccionar a otros usuarios para computarles su tiempo trabajado.
Dónde cargar horas
Sección superior de COR
En cualquier sección de COR en la que nos encontremos, veremos el botón de carga de horas en la parte superior.
Barra de Búsqueda
En el buscador general de COR, podremos encontrar rápidamente una tarea y hacer clic en el ícono de carga de horas para computarle tiempo.
En este caso, como el ícono se seleccionó desde una tarea específica, esa tarea quedará preseleccionada en el modal de carga de horas.
Panel de Tarea
En el panel de la tarea también podremos abrir el módulo de carga de horas para computar tiempo en una fecha específica. Al estar dentro de una tarea, esta quedará asignada por defecto en el modal.
Listados de Tareas
Tanto desde el listado de Tareas, como en Mis Tareas o dentro de un proyecto, encontraremos el botón de carga de horas en la columna de "Acciones":
Gantt de Usuarios
En el Gantt de usuarios, podemos hacer click en cualquier tarea para acceder a la opción de "Cargar Horas"
Mis Horas
Dentro de la sección Mis horas, podemos abrir el modal desde el botón “+ Cargar horas” del listado por día. En este caso, solo podremos elegir la tarea y el tiempo a cargar, porque la fecha queda por defecto en el día seleccionado.
Planner
En la vista Planner encontraremos la vista “Cargar horas”. Desde allí podremos registrar tiempo en las tareas planificadas haciendo clic en el recuadro de horas cargadas vs. planificadas ubicado en la esquina inferior derecha de cada asignación.
Podemos elegir entre abrir el modal desde el ícono de carga de horas, o cargar de una vez todo el tiempo planificado de la asignación haciendo clic en la tilde verde.
Eventos de Calendar
Si tenemos activa la integración con Google u Outlook Calendar, podremos las cargar horas de nuestros eventos en las tareas de manera manual; o bien de forma automática cuando se trate de eventos recurrentes.
Para más información sobre este punto, consultar los siguientes artículos: