Na seção Rentabilidade, em Configurações, temos a opção de ativar o rateio automático de salários.
É necessário ser um C-Level ou Account Manager para acessar essa seção e ativar essa funcionalidade.
Essa função calcula automaticamente o custo das horas dos usuários, com base em suas horas computadas, independentemente das horas mensais atribuídas a eles.
Por exemplo, se a um usuário forem atribuídas 160 horas por mês e ele tiver um salário de US$ 10.000, seu custo por hora será de US$ 62,50. Pode acontecer que os usuários trabalhem apenas 100 dessas horas em tarefas de COR e, portanto, o custo por hora que afeta a lucratividade do cliente é, na verdade, de US$ 100. Também pode acontecer que as pessoas estejam trabalhando mais tempo e, computando 180 horas, seu custo por hora seria reduzido para US$ 55,55.
Dessa forma, se somarmos o custo de todas as horas computadas de um usuário durante um mês, ele sempre coincidirá com seu salário mensal.
Para ativá-lo, é necessário alternar o botão e clicar em “Accept” (Aceitar) na notificação a seguir:
Por padrão, o rateio dos salários será executado para o histórico das horas computadas, ou seja, desde que a conta esteja ativa no COR. Se quisermos que o cálculo pro-rata seja feito somente a partir de um mês, devemos selecioná-lo no menu suspenso:
Por fim, clique em “OK” para salvar as alterações.
Assim que a funcionalidade for ativada, todas as horas computadas de todos os usuários ativos serão recalculadas. Se tivermos selecionado a partir de um mês para o rateio, somente as horas trabalhadas a partir desse mês até a data de hoje serão recalculadas.
Essa atualização pode levar alguns minutos, dependendo do número de horas computadas na conta.
Quando a funcionalidade estiver ativa, assim que o usuário computar as horas, o custo será recalculado.
É importante ter em mente que o rateio do mês atual é feito proporcionalmente com base no dia do mês em que estamos.
Em outras palavras, se estivermos no meio do mês, apenas metade do salário será levada em conta para o rateio.
Se o salário for de US$ 10.000 e estivermos no 15º dia do mês (50% do mês atual), o rateio será feito sobre US$ 5.000. Se estivermos no 20º dia do mês (66% do mês atual), o rateio será de mais de US$ 6.666). Se 30 horas forem computadas nos primeiros 15 dias, o custo por hora será de US$ 166,67. Mas essas mesmas 30 horas no dia 20 do mês serão de US$ 222,22 cada.
Se o usuário ainda estiver computando horas no dia atual, a taxa horária pode não ser totalmente atualizada, mas no final do dia a taxa horária será ajustada automaticamente. Isso ocorre porque, ao calcular as horas com o botão Reproduzir, o tempo carregado e seu custo não podem ser calculados até que a opção Parar seja selecionada.
Por fim, se um usuário calcular horas em um mês anterior ao mês atual, todos os valores desse mês serão automaticamente atualizados.
Algumas considerações:
É essencial que os usuários calculem todas as suas horas de trabalho no COR para que essa funcionalidade indique o custo real por hora.
É muito importante manter os salários atualizados todos os meses para que o custo por hora esteja correto.
Se o usuário computar horas em um mês anterior à ativação do rateio de salários (ou anterior à seleção de “Ativação de”), os custos não serão recalculados.
Traduzido com a versão gratuita do tradutor - DeepL.com