La vista Horas nos permite revisar en detalle cada registro individual de horas cargadas dentro de un período determinado. A diferencia de otras vistas del módulo, aquí vemos cada carga como un registro independiente, con la información correspondiente al usuario, la tarea, la fecha y el monto asociado (siempre que el usuario que consulta tenga los permisos para ver esta información). Esta vista se utiliza con frecuencia para controles de carga, auditorías internas o procesos en los que necesitamos validar cada hora registrada de manera puntual.
Accedemos a esta sección desde el módulo Horas, y al ingresar encontramos, en la parte superior, herramientas que nos permiten seleccionar registros, cambiar su estado y visualizar el total de horas incluidas en la consulta. En caso de que contemos con los permisos necesarios, veremos también el costo total asociado a esos registros.
Desde esta vista podremos generar un reporte en PDF o XLSX, que incluye información detallada de cada registro, como cliente, proyecto, tarea, tiempo cargado, monto asociado y otros datos útiles para auditorías o facturación.
Debajo, encontramos un conjunto de filtros que nos permite ajustar qué registros queremos visualizar según diferentes criterios, como período, estado, cliente, proyecto, equipos, personas o etiquetas. Más abajo aparece la tabla con los resultados, donde podemos revisar cada carga individual, editarla si contamos con permisos o identificar si corresponde a horas de retrabajo o a horas marcadas con un estado específico.
Acciones disponibles sobre los registros
En la parte superior de la vista encontramos distintas acciones que nos permiten operar sobre los registros visibles. Podemos seleccionar todas las filas de la página usando la casilla general o seleccionar únicamente algunos registros haciendo clic sobre cada uno de ellos. Esto nos permite aplicar cambios de estado de forma masiva o modificar un conjunto puntual de horas según lo necesitemos.
A la derecha vemos el total de horas incluidas en la consulta y, si contamos con los permisos, el costo total asociado. Desde este mismo sector también podemos generar el reporte en PDF o XLSX.
Cada registro individual cuenta con un ícono de edición que permite ajustar la fecha, la cantidad de horas o el estado. Esta acción abre un modal donde podemos realizar las modificaciones necesarias y guardarlas para que la tabla se actualice automáticamente.
Filtros disponibles
Los filtros disponibles en esta vista son los siguientes:
• Período: Define el rango de fechas que queremos visualizar en el listado. Los registros se muestran de forma vertical y, cuando la cantidad de resultados supera el espacio disponible, se habilita un paginador.
• Estado: Limita los resultados a un único estado a la vez: Pendiente, Aprobada o Rechazada.
• Cliente: Limita los resultados a horas cargadas en tareas que pertenezcan al cliente seleccionado. Cuando tenemos permiso para ver un proyecto pero no somos integrantes, es necesario seleccionar primero el cliente para que el proyecto aparezca en el selector.
• Proyecto: Permite ver únicamente las horas cargadas en tareas que pertenezcan a los proyectos seleccionados.
• Equipos: Muestra únicamente los registros correspondientes a usuarios que formen parte de los equipos seleccionados.
• Personas: Define qué usuarios aparecerán en la tabla inferior. Por defecto solo se muestra el usuario que realiza la consulta.
• Posiciones: Limita los resultados a las horas cargadas por usuarios que tengan la o las posiciones seleccionadas.
• Etiquetas: Filtra los registros según las etiquetas asociadas.
La tabla se actualiza automáticamente al aplicar estos filtros. La información visible siempre dependerá de los permisos del usuario.
Lectura del listado de horas
Debajo de los filtros se presenta el listado con los registros que coinciden con la consulta realizada. Cada fila corresponde a una carga individual y permite identificar rápidamente la tarea a la que se cargó la hora junto con su proyecto y cliente, el tiempo registrado y su estado.
Desde este listado es posible acceder a la edición de cada registro y visualizar información adicional como notas, retrabajo o monto, según los permisos del usuario.
Modal de edición de horas
Al seleccionar el ícono de edición en cualquiera de los registros, se abre un modal que permite ajustar información específica de la carga. La tarea a la que se cargó la hora, junto con su proyecto y cliente, se muestra solo a modo informativo.
La fecha del registro puede modificarse, al igual que la cantidad de horas y minutos. A la derecha se muestra el avance del día correspondiente a la fecha del registro, lo que permite entender cómo se distribuyeron las horas ese día.
En la parte inferior del modal se encuentra el selector de Estado, desde donde podemos definir si la hora queda en Pendiente, Aprobada o Rechazada. Esta modificación impacta directamente en el estado del registro dentro del listado y en los reportes asociados a las horas.
El botón Aceptar se habilita únicamente cuando se detecta algún cambio respecto al valor original del registro. De esta manera, COR evita que se confirmen ediciones involuntarias y asegura que solo se guarden modificaciones efectivas.