La vista Planilla nos permite revisar de manera consolidada la carga de horas realizada durante un período específico, reuniendo en una misma tabla a los usuarios incluidos en la consulta. Desde esta sección podemos analizar, comparar y validar la carga de horas de forma más amplia, ya que es posible incluir a múltiples usuarios y aplicar criterios de filtrado para ajustar la información.
Accedemos a Planilla seleccionando Horas desde la barra lateral izquierda y luego ingresando en esta vista. En la parte superior encontramos filtros que nos permiten refinar la información, mientras que en la parte inferior veremos la tabla con las horas registradas por los usuarios seleccionados, junto con los colores que indican si se alcanzó, excedió o no se llegó al objetivo diario definido en el horario laboral de cada usuario.
Si un usuario está bloqueado por falta de carga de horas, podrá regularizar sus registros desde la vista Mis horas. Sin embargo, desde Planilla podemos identificar de manera más rápida los días en los que estuvo por debajo del objetivo utilizando el filtro Horas cargadas %, lo que facilita revisar períodos completos de forma más eficiente.
Uso de filtros para ajustar la información
En la parte superior de la vista encontramos una serie de filtros que nos permite ajustar qué información se muestra en la tabla inferior. Cada vez que aplicamos un filtro, los demás se actualizan para mostrar únicamente valores compatibles con la selección realizada, permitiendo concentrar la consulta en períodos, proyectos o usuarios específicos.
Los filtros disponibles son:
Período: El filtro de período permite definir el rango de fechas que queremos analizar. Si seleccionamos un rango amplio, la tabla se extiende horizontalmente y podemos desplazarnos con scroll para ver todos los días incluidos.
Cliente: El filtro de cliente sirve para focalizar la información en los registros asociados a un cliente determinado. Una vez aplicado, los proyectos disponibles se limitan automáticamente a los que pertenecen a ese cliente.
Proyecto: El filtro de proyecto permite mostrar únicamente las horas cargadas en ese proyecto. Al seleccionarlo, Planilla ajusta los equipos disponibles para mostrar solo aquellos que tienen usuarios con horas registradas en ese proyecto, y restringe también las posiciones y usuarios visibles a quienes participaron efectivamente en él.
Equipos: El filtro de equipos nos permite visualizar únicamente a los usuarios que pertenecen a determinados equipos. Al aplicarlo, las posiciones disponibles se ajustan para mostrar solo las correspondientes a esos equipos, y el listado de usuarios visibles también se restringe al conjunto seleccionado.
Posiciones: El filtro de posiciones nos permite enfocar la vista en usuarios que desempeñan funciones específicas. Al aplicarlo, el filtro de personas se actualiza para mostrar únicamente a quienes cumplen con esa posición.
Personas: El filtro de personas define qué usuarios aparecerán en la tabla inferior. De manera predeterminada muestra al usuario que realiza la consulta; si necesitamos incluir a más personas, debemos seleccionarlas desde este filtro, lo que añade nuevas filas a la tabla.
Horas cargadas %: El filtro de horas cargadas % nos permite identificar más fácilmente el nivel de cumplimiento de los usuarios dentro del período seleccionado, mostrando únicamente aquellos que se encuentran dentro del rango de avance indicado.
Lectura de la tabla de horas
La tabla que aparece en la parte inferior muestra, para cada usuario y día del período seleccionado, la cantidad de horas registradas y un color que indica el cumplimiento del objetivo diario correspondiente: rojo para días incompletos, verde para días que alcanzan el objetivo y azul para días excedidos. Esta visualización nos permite identificar rápidamente qué períodos requieren revisión o ajustes.
Al posicionar el cursor sobre una celda con horas, se desplegará un tooltip con más información. Este detalle incluye el cliente y el proyecto asociados a la carga, la cantidad de horas registradas y la tarea donde se realizó el registro. Esta vista rápida nos permite comprender de inmediato cómo se compone la carga del día sin necesidad de ingresar en cada tarea por separado.
En algunos casos puede aparecer una lamparita azul dentro de la celda. Esta indicación señala que existen horas sugeridas para ese día, basadas en la actividad previa del usuario. Desde Planilla podemos aceptar estas sugerencias, lo que suma las horas al registro y actualiza automáticamente el estado del día. La sugerencia desaparece tras aceptarla, y el color de la celda se ajusta si el nuevo total alcanza o supera el objetivo laboral.
La combinación de filtros, colores, totales y detalles por celda convierte a Planilla en una herramienta especialmente útil para analizar la carga de horas tanto individual como colectiva, permitiendo identificar rápidamente días incompletos, validar horas sugeridas y revisar períodos de trabajo completos con claridad