En COR usamos el horario laboral para determinar los días y el horario en el que trabajan nuestros usuarios.
Es fundamental configurar este horario, ya que permite calcular la capacidad de los colaboradores y les facilita saber cuántas horas deben registrar cada día, además de asegurar que se descuenten adecuadamente las horas correspondientes a vacaciones y licencias.
Al definir el horario de manera precisa, también se mejora la exactitud en la sugerencia de las horas a cargar, optimizando así la gestión del tiempo y los recursos.
Tenemos la opción de configurar un horario laboral de la compañía desde la sección Configuración, a la que accedemos desde el menú que se desplega al hacer click en nuestra foto de perfil:
También podemos acceder a la sección desde la barra lateral izquierda, haciendo click en el ícono de engranaje:
Ya en el módulo de Configuraciones, en la pestaña de 'Info General' debemos dirigirnos a la sección "Configuración de Horario Laboral", donde podremos personalizar el horario general de la compañía:
Nota: Para ver esta opción, es necesario tener rol Director o C-Level y tener permisos de 'Ver -> Configuración'.
Para guardar los cambios, debemos ir al pie de la página y hacer click en 'Ok'.
Los nuevos usuarios se crearán por defecto con el horario laboral de la compañía asignado, pero pueden usar un horario personalizado en caso de ser necesario.
Esto garantiza flexibilidad en la gestión del tiempo laboral y permite que cada empleado opere según su propio horario, sin afectar el esquema general de la empresa.
Para configurar el horario laboral de un usuario en particular, debemos ingresar a su perfil desde el módulo de 'Personas':
Ya en el perfil del usuario, nos dirigimos a la pestaña de 'Datos de empleado':
Con el toggle de 'Utilizar horario laboral de la compañía' podemos determinar si el usuario tiene el mismo horario que está en la configuración general, o si tiene un horario distinto.
Por cada usuario tenemos las mismas opciones de configuración que a nivel de la compañía, pudiendo seleccionar horarios distintos por día, horas de almuerzo, y qué días de la semana trabaja:
Nota: La actualización en el horario laboral o en una licencia, puede demorar hasta 1 hora en impactar en los usuarios.
A partir del horario laboral que tenga configurado el usuario, COR calculará su objetivo de carga de horas para cada día:
Además, si contamos con la funcionalidad de Capacity Planning activa, la capacidad y disponibilidad de los usuarios será calculada a partir de su horario laboral.