A visualização Horas permite revisar, em detalhe, cada registro individual de horas lançado dentro de um período determinado. Diferentemente de outras seções do módulo, cada lançamento aparece como um registro separado, com informações do usuário, da tarefa, da data e do horário e, quando o usuário atual tem permissão, também com o valor associado. Esta visualização é frequentemente utilizada para conferências de lançamentos, auditorias internas ou processos que exigem validar cada registro com precisão.
Acessamos esta seção a partir do módulo Horas. Na parte superior, há ferramentas que permitem selecionar registros, alterar o status e visualizar o total de horas incluídas na consulta. Quando as permissões correspondentes estiverem disponíveis, também será exibido o custo total associado a esses registros.
A partir desta visualização, também podemos gerar um relatório em PDF ou XLSX. O relatório inclui informações detalhadas de cada registro, como cliente, projeto, tarefa, tempo registrado, valor e outros dados úteis para auditorias ou faturamento.
Abaixo, há um conjunto de filtros que permite ajustar quais registros serão exibidos por diferentes critérios, como período, status, cliente, projeto, equipes, pessoas ou etiquetas. Mais abaixo, a tabela apresenta os resultados, onde cada lançamento pode ser revisado, editado quando as permissões permitem, ou identificado como horas de retrabalho ou como horas com um status específico.
Ações disponíveis para os registros
Na parte superior da visualização, há ações que permitem operar sobre os registros visíveis. Podemos selecionar todas as linhas da página usando a caixa principal ou selecionar registros específicos clicando em cada um. Assim, é possível aplicar mudanças de status em massa ou atualizar um conjunto pontual de horas conforme necessário.
À direita, vemos o total de horas incluídas na consulta e, quando as permissões permitem, o custo total associado. A partir desta mesma área, também é possível gerar o relatório em PDF ou XLSX.
Cada registro inclui um ícone de edição que permite ajustar a data, a quantidade de horas ou o status. Essa ação abre um modal em que as alterações podem ser feitas e salvas para que a tabela seja atualizada automaticamente.
Filtros disponíveis
Os filtros disponíveis nesta visualização são os seguintes:
• Período: Define o intervalo de datas que queremos visualizar na lista. Os registros são exibidos verticalmente e, quando a quantidade de resultados ultrapassa o espaço disponível, a paginação é habilitada.
• Status: Limita os resultados a um único status por vez: Pendente, Aprovada ou Rejeitada.
• Cliente: Limita os resultados a horas lançadas em tarefas que pertençam ao cliente selecionado. Quando houver permissão para ver um projeto, mas o usuário atual não for integrante, é necessário selecionar primeiro o cliente para que o projeto apareça no seletor.
• Projeto: Exibe apenas horas lançadas em tarefas que pertençam aos projetos selecionados.
• Equipes: Exibe apenas registros de usuários que pertençam às equipes selecionadas.
• Pessoas: Define quais usuários aparecem na lista. Por padrão, apenas o usuário atual é exibido.
• Posições: Limita os resultados a horas lançadas por usuários que tenham a(s) posição(ões) selecionada(s).
• Etiquetas: Filtra os registros de acordo com as etiquetas associadas.
A tabela é atualizada automaticamente ao aplicar esses filtros. As informações visíveis sempre dependem das permissões do usuário.
Leitura da lista de horas
Abaixo dos filtros, a lista apresenta os registros que correspondem à consulta realizada. Cada linha corresponde a um lançamento individual e permite identificar rapidamente a tarefa em que a hora foi lançada, junto com o respectivo projeto e cliente, o tempo registrado e o status atual.
A partir desta lista, é possível acessar o modal de edição de cada registro e visualizar informações adicionais como notas, retrabalho ou valor, conforme as permissões disponíveis.
Modal de edição de horas
Ao selecionar o ícone de edição em qualquer registro, um modal é aberto para ajustar informações daquele lançamento. A tarefa em que a hora foi lançada, junto com o respectivo projeto e cliente, é exibida apenas para referência.
A data do registro pode ser modificada, assim como a quantidade de horas e minutos. À direita, é exibido o progresso do dia referente à data do lançamento, o que ajuda a entender como as horas foram distribuídas naquele dia.
Na parte inferior do modal, o seletor de Status permite definir o registro como Pendente, Aprovada ou Rejeitada. Essa alteração impacta o status do registro na lista e nos relatórios gerados a partir dessas horas.
O botão Aceitar é habilitado apenas quando alguma alteração é detectada em relação aos valores originais. Isso ajuda a evitar confirmações involuntárias e garante que apenas mudanças efetivas sejam salvas.