A visualização Planilha permite revisar de forma consolidada o registro de horas em um período específico, reunindo em uma mesma tabela os usuários incluídos na consulta. A partir desta seção, podemos validar o registro de horas de maneira mais ampla, já que é possível incluir múltiplos usuários e aplicar filtros para refinar as informações.
Acessamos a Planilha selecionando Horas na barra lateral esquerda e, em seguida, abrindo esta visualização. Na parte superior, vemos filtros que ajudam a refinar as informações, enquanto na parte inferior aparece a tabela com as horas registradas, junto com cores que indicam se a meta diária definida pelo horário de trabalho de cada usuário foi atingida, excedida ou não foi alcançada.
Se um usuário estiver bloqueado por falta de registro de horas, os registros pendentes podem ser regularizados em Minhas Horas. Ainda assim, na Planilha é possível encontrar com mais rapidez os dias em que o usuário ficou abaixo da meta usando o filtro Horas registadas %, o que facilita revisar períodos completos.
Uso de filtros para ajustar as informações
Na parte superior da visualização encontramos um conjunto de filtros que permite ajustar quais informações aparecem na tabela. Sempre que aplicamos um filtro, os demais são atualizados para mostrar apenas valores compatíveis com a seleção atual, permitindo concentrar a consulta em períodos, projetos ou usuários específicos.
Os filtros disponíveis são:
Período: O filtro de período define o intervalo de datas que queremos visualizar. Quando selecionamos um intervalo amplo, a tabela se estende horizontalmente e é possível usar o scroll para ver todos os dias incluídos.
Cliente: O filtro de cliente foca as informações nos registros associados a um cliente específico. Após aplicá-lo, os projetos disponíveis ficam automaticamente limitados aos que pertencem a esse cliente.
Projeto: O filtro de projeto mostra apenas as horas registradas naquele projeto. Ao selecioná-lo, a Planilha ajusta as equipes disponíveis para mostrar somente as que incluem usuários com horas registradas nesse projeto e também restringe as posições e usuários visíveis àqueles que participaram efetivamente.
Equipes: O filtro de equipes permite visualizar apenas os usuários que pertencem às equipes selecionadas. Ao aplicá-lo, as posições disponíveis são ajustadas para mostrar apenas as correspondentes a essas equipes, e a lista de usuários visíveis também fica limitada ao conjunto selecionado.
Posições: O filtro de posições permite focar a visualização em usuários que ocupam determinadas posições. Ao selecionar as posições, o filtro Pessoas é atualizado para mostrar apenas usuários que atendem a esse critério.
Pessoas: O filtro Pessoas define quais usuários aparecerão na tabela. Por padrão, apenas o usuário atual é exibido. Para incluir mais pessoas, é necessário selecioná-las neste filtro, o que adiciona novas linhas à tabela.
Horas registadas %: O filtro de Horas registadas % facilita identificar o nível de cumprimento da meta no período selecionado, mostrando apenas os usuários dentro do intervalo de progresso definido.
Leitura da tabela de horas
A tabela exibida na parte inferior mostra, para cada usuário e para cada dia do período selecionado, a quantidade de horas registradas e uma cor que indica o cumprimento da meta diária: vermelho para dias incompletos, verde para dias que atingem a meta e azul para dias que excedem. Essa visualização facilita identificar dias que exigem revisão ou ajustes.
Ao passar o cursor sobre uma célula com horas, é exibido um quadro com mais informações. Esse detalhe mostra o cliente e o projeto associados ao registro, a quantidade de horas registradas e a tarefa em que o tempo foi lançado. Assim, é possível entender rapidamente como o dia se compõe sem precisar abrir cada tarefa.
Em alguns casos, um ícone de lâmpada azul pode aparecer dentro da célula. Essa indicação sinaliza que existem Sugestões para aquele dia, com base na atividade recente. A partir da Planilha, essas sugestões podem ser aceitas, o que soma as horas ao registro e atualiza automaticamente o status do dia. Após a aceitação, a sugestão desaparece, e a cor da célula se ajusta caso o novo total atinja ou exceda a meta do horário de trabalho.
A combinação de filtros, cores, totais e detalhes por célula torna a Planilha especialmente útil para analisar o registro de horas de forma individual ou em grupo, facilitando identificar dias incompletos, validar sugestões e revisar períodos de trabalho completos.