Na COR, usamos o horário de trabalho para determinar os dias e horários em que nossos usuários trabalham.
É fundamental configurar esse horário, pois permite calcular a capacidade dos colaboradores e facilita que eles saibam quantas horas devem registrar por dia, além de garantir que as horas correspondentes a férias e licenças sejam descontadas adequadamente.
Ao definir o horário de trabalho com precisão, também se melhora a exatidão na sugestão das horas a serem carregadas, otimizando assim a gestão do tempo e dos recursos.
Temos a opção de configurar um horário de trabalho da empresa na seção Configurações, que pode ser acessada no menu que aparece ao clicar em nossa foto de perfil:
Também podemos acessar a seção na barra lateral esquerda, clicando no ícone de engrenagem:
Já no módulo Configurações, na guia “Informações gerais”, devemos ir até a seção “Configuração do horário de trabalho”, onde podemos personalizar o horário geral da empresa:
Observação: Para visualizar esta opção, é necessário ter a função de Diretor ou C-Level e ter permissões de “Visualizar -> Configuração”.
Para salvar as alterações, devemos ir até o final da página e clicar em “Ok”.
Os novos usuários serão criados por padrão com o horário de trabalho da empresa atribuído, mas podem usar um horário personalizado, se necessário.
Isso garante flexibilidade na gestão do tempo de trabalho e permite que cada funcionário opere de acordo com seu próprio horário, sem afetar o esquema geral da empresa.
Para configurar o horário de trabalho de um usuário específico, devemos acessar seu perfil no módulo “Pessoas”:
Já no perfil do usuário, vamos para a guia “Dados do colaborador”:
Também podemos personalizar o horário de trabalho do usuário
Com o botão “Usar horário de trabalho da empresa”, podemos determinar se o usuário tem o mesmo horário que está na configuração geral ou se tem um horário diferente.
Para cada usuário, temos as mesmas opções de configuração que em nível da empresa, podendo selecionar horários diferentes por dia, horários de almoço e quais dias da semana trabalha:
Observação: a atualização no horário de trabalho ou em uma licença pode levar até 1 hora para afetar os usuários.
Com base no horário de trabalho configurado pelo usuário, o COR calculará sua meta de carga horária para cada dia:
Além disso, se tivermos a funcionalidade de Planejamento de Capacidade ativada, a capacidade e disponibilidade dos usuários serão calculadas com base em seu horário de trabalho.