Importación Masiva de Tareas y Subtareas

Para dar de alta masivamente Tareas y Subtareas en COR, debemos dirigirnos a la sección de Proyectos, hacer click en el ícono de subida de archivos y luego en "Importar Tareas a Proyectos Existentes":

Allí ingresaremos a la sección de alta masiva de Tareas y Subtareas, donde podremos descargar el modelo para el alta y también subir nuestro archivo ya armado:

Cuando comencemos a armar el archivo para subir nuestras tareas, es importante respetar el encabezado para que sea correctamente procesado por COR.

Cada una de las filas, tendrá la información de una tarea a crear y cada uno de los campos, representa los diferentes datos que se subirán a cada tarea.

• ID / Work Order (Requerido): Es el ID o la Orden del Trabajo del Proyecto existente al que se asociará la tarea.
  Este valor puede ser el ID asignado de manera automática por COR al momento de crear un proyecto, o bien la Orden de Trabajo que le asignemos nosotros desde la creación / edición del Proyecto.
  Estos valores podemos encontrarlos de a uno en la URL del proyecto en COR (si deseamos utilizar el ID asignado por COR) o bien, desde INFO del Proyecto, en campo "Orden de Trabajo"
  
  
  Si deseamos identificar masivamente los IDs / Órdenes de Trabajo de múltiples proyectos, lo mejor es descargar el Reporte de Proyectos y chequear las columnas A (ID del Proyecto) o N (Id/Orden de Trabajo) de la hoja "Información":
  
  
  
  
• Name (Requerido): Título que tendrá la tarea.
  
  
• PM Email: email del usuario existente en COR, que será el PM de la tarea que se creará. Si no se asigna ningún valor, por default quedará asignado como PM, el usuario que sube el archivo de alta masiva. Es importante también corroborar que en esta columna no se deje ningún espacio, ya que no se reconocerá correctamente el email y nos figurará un mensaje de error.
  
  
• Collaborators Email: email del usuario existente en COR, que será miembro colaborador de la tarea. Si necesitamos agregar múltiples colaboradores (el máximo es 20), se deberá agregar cada email separado con una coma (,).
  
  
• Start: Fecha de Inicio de la tarea, que debe tener formato YYYY-MM-DD. Si no se asigna una fecha de inicio, quedará por default asignado el día de "hoy" (fecha en la que se suben las tareas).
  
  
• End: Deadline de la tarea, que debe cumplir con el formato YYYY-MM-DD. Si no se asigna un valor, por defecto no habrá deadline en la tarea. Adicionalmente, si no se asigna una fecha de inicio en la tarea, no es posible asignar un deadline anterior a "hoy".
  
  
• Priority: La prioridad de la tarea, según las existentes en COR. Si no se detalla la misma, se crearán por defualt con prioridad "Media".
  • • Low: Para Prioridad Baja
    • Medium: Para Prioridad Media 
    • High: Para Prioridad Alta
    •  Urgent: Para Prioridad Urgente
      
      
• Description: Brief de la tarea.
  
  
• Estimated Time: Tiempo estimado que llevará la tarea en minutos. Debe ser expresado de manera decimal y el separador de decimales es un punto (.). Por ejemplo, si se desea que la tarea tenga 15 minutos estimados, se deberá asignar 0.25 en "Estimated Time". 
  
  
• Label: Etiqueta que se asociará a la tarea. Por el momento sólo es posible agregar 1 etiqueta por tarea en el alta masiva.
  
  
• Hierarchy: Informamos si se refiere a la importación de subtarea o no.

• Mother_id: Informamos el ID de la tarea madre en el caso de que hayamos informado una subtarea.

¡Importante! Luego de haber armado nuestro archivo, debemos validar que:

• Solamente haya una única hoja en el Excel (tampoco puede haber ocultas)
• Que se seleccione todo el archivo y se borre el formato (Borrar Formato)
• Que se seleccione todo el archivo y se guarde como "Texto sin Formato"
• Que se seleccionen las columnas "start" y "end" y se les asigne el formato de fechas YYYY-MM-DD (no se leerá el archivo si quedan esas columnas como "Texto sin Formato")
• En la columna "Hierarchy" siempre escribir "subtarea" en imprenta minúscula.

Si no seguimos estos pasos, puede suceder que al subir el archivo, no sea reconocido y no se listen las tareas a importar.

Para subir el archivo, debemos dirigirnos nuevamente a la sección de Importación Masiva de Tareas, hacer click en "Seleccionar Archivo" y buscarlo en nuestro dispositivo: 

 

Si el formato es correcto y todos los campos son válidos, tendremos la vista previa de las tareas a crear y subtareas informadas:

Al hacer click en "OK", nos figurará la confirmación del alta exitosa y la cantidad de tareas y subtareas creadas y de esta forma ya podremos visualizar las nuevas tareas y subtareas generadas en nuestra cuenta:

En el caso de que nos falten datos obligatorios (proyecto o título), que el email de los usuarios asignados no existan o tengan espacios en el archivo, que las fechas no sean correctas o que el separador de horas estimadas no sea un punto, nos figurarán los datos a corregir:

Por último, en el caso de que subamos el archivo, pero no cargue la información, lo que hay que corroborar es que el formato y el encabezado del archivo sean correctos y que no haya hojas adicionales en el Excel. También, es importante tener en cuenta que la extensión del archivo a subir debe ser .xlsx y el máximo de tareas a cargar a la vez es de 250.