Para sincronizar nuestro Calendar de Outlook con COR, debemos empezar por hacer click sobre nuestra foto de perfil que se encuentra en el margen superior derecho. Aquí podremos observar que, entre las diferentes opciones, nos figura la de “Calendario”. Al presionarlo se abrirá una nueva ventana con la información para configurarlo y adherir nuestras tareas:
Para iniciar, tenemos que seleccionar la opción en base a las tareas que queremos que se sincronicen: en las que somos colaboradores, las que somos PM, las que somos seguidores o todas en las que seamos integrante. Luego, tenemos que ir a la pestaña de "Outlook Calendar" y hacer click en la URL para copiarla.
Luego de tener copiado nuestro link, tenemos 2 opciones para la integración:
Aplicación del Dispositivo
Si tenemos descargada una aplicación de calendario en nuestra computadora y tenemos iniciada sesión de Outlook, vamos a poder realizar la integración directamente a esa aplicación.
Al pegar el link en el navegador, automáticamente se realizará una descarga:
Al hacer click en ese archivo, se abrirá nuestro calendario predeterminado y al seleccionar "Añadir al Calendario" comenzaran a figurar las tareas de COR. Si queremos que se integre a otra aplicación de calendario que no sea la predeterminada, podemos desde el archivo seleccionar "Abrir con.." o bien, arrastrar el archivo sobre el otro calendario para que se sincronice.
Esto puede realizarse en cualquier calendario que tengamos instalado y en cualquier sistema operativo.
Aplicación en el Navegador
La otra opción que tenemos es ingresar a Calendar en el Navegador y agregar desde allí todas nuestras tareas de COR. En el menú lateral izquierdo, vamos a encontrar un botón que dice "Agregar Calendario" que al presionar nos va a abrir una nueva pestaña. Desde esa sección, tenemos que buscar en el menú la opción "Suscribirse desde la web", pegar nuestro link y seleccionar "Importar".
Para finalizar tenemos que indicar el nombre de nuestro calendario y hacer click en "Importar".
Cuando seleccionemos el nombre, podemos hacer referencia a las tareas que estemos importando. Por ejemplo si en COR habíamos seleccionado las tareas en las que somos PM, podremos llamar "Tareas PM" a nuestro calendario. También podemos elegir el color en el que figurarán nuestras tareas para diferenciarlas de otros eventos.
Es importante tener en cuenta que esta acción, la podemos realizar todas las veces necesarias para agregar todos calendarios que deseemos. Esto puede ser el link de nuestras tareas según el tipo de integrante que seamos, o bien, el link de alguna otra persona de nuestra agencia (para esto, debemos solicitarle la URL que tiene indicada en su usuario).
Tanto desde la aplicación del dispositivo, como desde el navegador, vamos a poder acceder a nuestras tareas de COR con tan solo un click.