Para sincronizar nuestro Calendar de Google con COR, debemos empezar por hacer click sobre nuestra foto de perfil que se encuentra en el margen superior derecho. Aquí podremos observar que, entre las diferentes opciones, nos figura la de “Calendario”. Al presionarlo se abrirá una nueva ventana con la información para configurarlo y adherir nuestras tareas:
Para iniciar, tenemos que seleccionar la opción en base a las tareas que queremos que se sincronicen: en las que somos colaboradores, las que somos PM, las que somos seguidores o todas en las que seamos integrante. Luego, tenemos que ir a la pestaña de "Google Calendar" y hacer click en la URL para copiarla.
Dentro de Calendar, abajo a la izquierda encontraremos el botón que se llama “Otros calendarios”, justo al lado de este se encuentra el signo más, que al apretarlo nos ofrecerá diferentes opciones de como fusionar las herramientas. Nosotros debemos seleccionar la opción que dice “Desde URL”.
Aquí es donde debemos pegar el link ya copiado desde COR y seleccionar si queremos hacer nuestro calendario de acceso público o no. Es decir, si queremos que las personas con acceso a nuestro Calendar puedan visualizar nuestras tareas de COR.
Una vez terminado esto hay que hacer click sobre el botón azul de “Añadir calendario” y automáticamente nos figurarán nuestras tareas.
Hay que tener en cuenta que:
- La primer sincronización del calendario va a ser instantánea, pero las siguientes pueden demorar en verse reflejadas.
- Las tareas que duran menos de un día figurarán como un evento más.
- Las tareas que duran más de un día, figurarán en la parte superior de calendar.
- Solo se sincronizarán las tareas que tengan deadline.
Es importante tener en cuenta que esta acción, la podemos realizar todas las veces necesarias para agregar todos calendarios que deseemos. Esto puede ser el link de nuestras tareas según el tipo de integrante que seamos, o bien, el link de alguna otra persona de nuestra agencia (para esto, debemos solicitarle la URL que tiene indicada en su usuario).
Cuando ya tengamos sincronizado nuestro calendario de Google vamos a poder acceder a las tareas de COR con tan solo un click.