El Panel de Horas permite ver todas las horas cargadas por los usuarios de la plataforma, pudiendo utilizar diversos filtros para un análisis detallado de la información. Para ingresar a este panel, puede hacerlo desde el menú izquierdo, desplegando la lista “Más” y haciendo click en “Horas”.
Dentro de este panel encontrará con las pestañas Actividad, Control y Planilla.
Actividad
En esta sección puede ver en tiempo real las tareas que se están ejecutando y qué colaborador la está llevando acabo, además de tener un registro de la última actividad de cada usuario de la plataforma.
Control
Una planilla con la carga de horas de cada usuario, organizada por días y con filtros de fecha, proyecto y usuarios. El color de cada casillero indica carga inferior a las horas de trabajo diarias (rojo), una carga saludable (verde) y una carga superior (celeste).
También cuenta con la opción "Solicitud de revisión de Horas", donde puede enviar una notificación a un usuario para que revise o cargue las horas trabajadas en un día específico.
Si cuentas con permisos de C-Level, podrás aceptar las horas sugeridas de cada usuario, pudiendo determinar qué horas aceptar y cuáles no.
Planilla
Dentro de este panel encontrará la siguiente información y filtros:
- Horas y Monto: En este apartado (en la zona superior derecha) muestra la sumatoria de horas y el monto de las mismas, para el filtro y horas elegidas. Puede elegir las horas que quiera, simplemente haciendo click sobre ellas.
- Filtro de usuario: Elija uno o varios usuarios para filtrar las horas trabajadas por estos.
- Período: Opte por una fecha específica o designe un período de tiempo del cual quiera conocer las horas cargadas. De manera predeterminada, la plataforma le muestra la actividad de los últimos 30 días.
- Proyecto: Elija un proyecto específico y vea todas las horas trabajadas en el mismo.
- Exportación: Copie, exporte en XLS, CSV o PDF. Tenga absoluto control de la información que maneja en la herramienta.
Dentro de la vista de las horas, podrá editar o borrar la información cargadas por los usuarios de la plataforma, pudiendo así corregir cualquier error que haya surgido, permitiéndole obtener datos precisos en sus métricas y cálculos.