Dentro de cada proyecto se podrá encontrar información relevante sobre las tareas a realizar, el grado de ejecución del proyecto, métricas de rentabilidad, gráfico de Gantt, decisiones e historial. Todos estos recursos están pensados para ayudarle a mejorar el margen de ganancias (rentabilidad) y a lograr una administración idónea de cada uno de los proyectos.
¿Qué información se encuentra en cada proyecto?
Al ingresar en un proyecto específico (puede hacerlo desde el Listado de Proyectos) encontrará toda la información referida a dicho proyecto.
Lo primero que notará es el nombre del proyecto y el cliente, marca y producto para el que se está ejecutando. Seguida de esta información, encontramos la salud del proyecto expresado en caras de colores:
Verde: El proyecto será rentable y se entregará a tiempo.
Amarillo: El proyecto será rentable, pero posiblemente no se esté entregando a tiempo.
Rojo: El proyecto no será rentable.
A continuación, acompañan a la salud del proyecto el porcentaje de desarrollo (horas estimadas del proyecto vs trabajadas) y la rentabilidad actual y proyectada.
En el margen derecho de la primer fila de contenido, encontrará 3 puntos, que desplegarán opciones generales como Editar, Archivar Proyecto o Eliminar.
En la parte superior tendrá 4 pestañas agrupando diferentes categorías de información.
Tareas: Listado de tareas correspondiente al proyecto. Además, filtros para organizar la información y el desarrollo del proyecto por cada una de las habilidades que haya determinado.
A la derecha encontrará un icono para cambiar la vista a Gráfico de Gantt y para activar la funcionalidad Sprints.
Nota: De manera predeterminada estará aplicado el filtro de tareas Activas. Esto puede modificarlo haciendo click sobre el filtro o eliminándolo para ver tanto tareas activas como archivadas.
El gráfico de Gantt de Proyecto, permite no sólo modificar fechas de inicio y entrega de la tarea simplemente arrastrando su inicio y final, sino también permite concatenerlas entre si ¿Qué significa concatenar tareas? Las tareas que están concatenadas entre si (al arrastrar el extremo de una tarea y acercarlo a otra, aparecerá una flecha que vinculará las tareas) verán modificada su fecha de inicio o finalización, según se modifique la tarea anterior, permitiendo de esta manera ver cómo influye el cambio de fecha de entrega de una tarea sobre otra.
Info: Concentra toda la información relevante sobre fecha de entrega, equipo que integra el proyecto y descripción del mismo. Al ingresar, de manera predeterminada estará seleccionada la opción para ver fecha de inicio y entrega, equipo del proyecto, estado, descripción. Sin embargo, a la derecha encontrará el icono de un clip y una llave, desde donde podrá acceder a los archivos compartidos del proyecto y el locker de contraseñas.
Rentabilidad: Sección dedicada a datos de rentabilidad del proyecto. Está dividida en un panel de Insights con información relevante y recomendaciones inteligentes (por ejemplo, tareas con más desvío considerando el tiempo que debía tomar). El otro panel muestra 2 datos relevantes, la rentabilidad actual y la rentabilidad proyectada, ambas compuestas por un presupuesto, gastos extras y costos en horas.
Rentabilidad actual: Es el margen de ganancias que tiene actualmente el proyecto. Está compuesto por un presupuesto, al cual se sustraen los costos de horas trabajadas y los costos extras (proveedores, costos externos, gastos cotidianos). Cada uno de estos campos desplegará información detallada si se hace click sobre el mismo.
Rentabilidad proyectada: Es el margen de ganancias que la plataforma estima que tendrá el proyecto de seguir el camino actual. Este dato permite prever pérdidas y actuar a tiempo realizando los cambios necesarios. Comparte información de presupuesto y costos extras con la rentabilidad actual, la diferencia es que los costos en horas los calcula por el trabajo que aún falta realizar (tareas que no están finalizadas).
Nota: En el caso de ser un proyecto con recurrencia, la información de períodos anteriores se agrupará en la fila 'Histórico', que mostrará el período anterior inmediato en su fila. Al desplegar su información, muestra el resto de los períodos anteriores.
Decisiones: Sección de intercambio de mensajes dentro del proyecto. Todos los usuarios involucrados en el proyecto estarán al tanto de los mensajes y archivos compartidos en esta sección. Se recomienda su uso para comunicar hitos y decisiones que impacten al desarrollo del trabajo.