COR es más que un software donde están nuestras tareas y cargamos horas. La plataforma nos puede ayudar a organizar nuestro trabajo, logrando ser más eficientes y dando visibilidad sobre el gran trabajo que realizamos.
Para lograr obtener el máximo provecho de la plataforma, damos las siguientes recomendaciones:
Utilizar COR como un calendario de actividades
Con nuestras tareas cargadas en la plataforma, podemos organizar nuestra semana de trabajo de manera muy sencilla. Aplica los filtros ‘Tipo: Asignadas a mi’ y luego suma el filtro de ‘Deadline’ eligiendo como fecha la semana actual. Esto te permitirá conocer todos los pendientes que debes entregar esta semana. Nota: es importante que las tareas tengan una fecha de entrega asignada, por ello pídele a tu PM que las cargue correctamente.
También puedes utilizar otros filtros para, por ejemplo, ver las tareas que tienes en Estado Nuevo o las tareas que son urgentes. Además de aplicar estos filtros, también puedes ordenar las tareas haciendo click en el encabezado de la columna correspondiente, por ejemplo: Prioridad.
Estar pendiente de la cantidad de tareas En Proceso
Dentro de las buenas prácticas de organización personal del tiempo, existe una regla respecto a comenzar y finalizar tareas. Es sumamente recomendable evitar acumular tareas en las que comenzamos a trabajar pero no las finalizamos. Esto se debe a que la acumulación de trabajo pendiente puede generar un cuello de botella en nuestra capacidad de entregar tareas, dificultando cumplir con las fechas establecidas y generando la impresión que tenemos más trabajo pendiente del que realmente debemos realizar.
En COR estas tareas son fácilmente identificables como tareas En Proceso (color amarillo). Para ello, es nuestro Listado de Tareas, podemos aplicar el filtro ‘Estado: En Proceso’ y ver todas las tareas pendientes de finalización. Sin embargo, recomendamos utilizar la Vista de Tarjetas, que nos permite identificar a simple vista la cantidad de tareas Nuevas, En proceso, Suspendidas y Finalizadas.
Solicita que las tareas Finalizadas sean Archivadas
Para mantener tu panel de tareas ordenado, es importante que tu PM archive las tareas una vez que hayan sido finalizadas y entregadas correctamente. Esto permitirá que sólo tengas visibilidad de las tareas pendientes y tu organización diaria sea más sencilla. Nota: si necesitas visualizar tareas archivadas, siempre lo puedes hacer cambiando el filtro ‘Activas’, por ‘Archivadas’ en tu listado de tareas.
Recomendamos que filtres tus tareas por Estado: Finalizadas para ver qué tareas aún no han sido archivadas (lo que puede significar que tu PM aún no haya hecho una revisión de tu trabajo). Deja un mensaje dentro de la tarea solicitando su revisión y archivado, de esta manera ayudarás a tu PM a mantener ordenada la plataforma.
Asegurarnos de haber registrado nuestras horas
Al finalizar el día, podemos ingresar a la sección Horas > Mis horas y asegurarnos que hemos registrado nuestro tiempo trabajado en el día. Este proceso sólo nos lleva un minuto y nos permite cumplir con nuestra responsabilidad de registrar el tiempo trabajado. En esta sección podremos hacer una carga rápida de horas, editarlas y también aceptar las Horas Sugeridas por COR (detectadas por el motor de Inteligencia Artificial).
También puedes optar por utilizar la opción de carga rápida en el listado de tareas, al finalizar el día te llevará sólo 1 minuto cargar tu tiempo trabajado con un par de clicks.